Preparati alla fatturazione elettronica: cosa c'è di nuovo nella versione 7.34
Scopri come la fatturazione elettronica e Peppol trasformeranno i tuoi flussi di lavoro finanziari nella nostra prossima versione aggiornata, che include lo scambio automatizzato, la conformità globale e la nostra nuovissima integrazione Storecove.
Data di pubblicazione:
Introduzione della fatturazione elettronica in CERM 7.34: più veloce, più sicura e completamente connessa a Peppol
Con l'evoluzione dei requisiti normativi e l'accelerazione della digitalizzazione, la fatturazione elettronica sta diventando una parte fondamentale della conformità finanziaria per gli stampatori di tutto il mondo.
Con il rilascio dell'aggiornamento alla versione CERM 7.34, introduciamo nuove potenti funzionalità che consentono di creare, inviare e ricevere fatture elettroniche in modo strutturato, sicuro e standardizzato, con una connessione completa alla rete Peppol grazie alla nostra nuova integrazione con Storecove.
Che cos'è una fattura elettronica e perché è importante?
Una fattura elettronica non è semplicemente un PDF inviato via e-mail. Si tratta di una fattura creata in un formato digitale strutturato come UBL, XML, ZUGFeRD. Questo formato consente alle aziende di automatizzare la registrazione e l'elaborazione dei dati delle fatture.
I vantaggi includono:
Nessuna immissione manuale, quindi meno errori
Elaborazione più rapida, con conseguenti pagamenti più veloci
Conformità ai requisiti nazionali e internazionali in materia di fatturazione elettronica
Scambio sicuro e tracciabile di documenti finanziari
Molte aziende di stampa utilizzano già formati di fatturazione strutturati come UBL, ZUGFeRD o XML per le fatture di vendita o importano le fatture elettroniche di acquisto direttamente nel CERM MIS. L'aggiornamento alla versione 7.34 fa un ulteriore passo avanti.
Storecove: la nostra nuova integrazione del punto di accesso Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) è una rete internazionale per lo scambio sicuro di documenti elettronici come le fatture elettroniche.
Per connettersi a questa rete, le aziende utilizzano un fornitore di servizi Peppol certificato, noto anche come punto di accesso. L'aggiornamento alla versione 7.34 di CERM introduce un'integrazione diretta con Storecove, uno dei fornitori di servizi Peppol con cui CERM ha deciso di collaborare. Questa integrazione copre entrambi i lati del modello a quattro angoli, pietra miliare dell'architettura Peppol:
Tu (mittente) crei una fattura in CERM MIS
Storecove (il tuo punto di accesso) lo convalida e lo formatta
Il punto di accesso del cliente lo riceve
Il tuo cliente (destinatario) riceve la fattura strutturata nella propria applicazione.
E viceversa per le fatture di acquisto in entrata.
Il risultato: un flusso di lavoro di fatturazione completamente automatizzato, conforme e sicuro, senza esportazione o caricamento manuale dei file.
Cosa include l'aggiornamento alla versione 7.34 del nostro CERM
Integrazione diretta con Peppol tramite Storecove (costo opzionale)
Tu, in qualità di mittente (utente CERM), creerai le fatture di vendita in CERM e queste saranno inviate al tuo cliente tramite Storecove attraverso il punto di accesso del tuo cliente.
E viceversa, le fatture vengono inviate dal fornitore tramite Storecove creando le fatture di acquisto in CERM per l'ulteriore elaborazione.
Il primo lancio è previsto per il Belgio, ma Storecove supporta già la fatturazione e la rendicontazione in 31 paesi, consentendoci di adattare questa funzionalità all'evolversi delle normative nazionali.
Formato UBL migliorato
Stiamo migliorando il contenuto e la completezza del formato delle fatture UBL, garantendo la piena conformità con Storecove e altri fornitori di servizi. Ciò è importante e utile anche per tutte le altre opzioni di fatturazione elettronica descritte di seguito.
Altre opzioni di fatturazione elettronica disponibili in CERM
Oltre alla nuova integrazione, CERM MIS continua a supportare configurazioni alternative di fatturazione elettronica per soddisfare le diverse esigenze dei clienti:
Approccio "File in cartella" (incluso nella licenza base): esportazione delle fatture UBL/XML dal CERM MIS e scambio manuale tramite un portale di fornitori di servizi.
Integrazione Avalara (costo opzionale): un altro fornitore di servizi globale che supporta il modello a quattro angoli completo (disponibile dalla versione 7.32).
Nuove API per integratori personalizzati (a pagamento): a partire dalla versione 7.34, i fornitori di servizi esterni o gli integratori API possono utilizzare le nostre API di fatturazione elettronica per recuperare le fatture di vendita UBL, restituire gli aggiornamenti di stato e inserire le fatture di acquisto nel CERM MIS.
Questa flessibilità garantisce che ogni cliente possa scegliere la soluzione più adatta ai propri processi aziendali e ai propri requisiti di conformità.
Pronti per la fase successiva della fatturazione
La fatturazione elettronica non è solo un requisito normativo, ma anche un'importante opportunità per semplificare i flussi di lavoro amministrativi, eliminare le operazioni manuali e preparare la tua azienda al futuro dell'automazione finanziaria.
Con l'introduzione dell'integrazione Storecove nella versione 7.34, CERM MIS offre ora un ecosistema di fatturazione elettronica completo, affidabile e scalabile.
Se sei interessato a implementare una di queste soluzioni o se desideri prepararti ulteriormente agli imminenti obblighi di fatturazione elettronica, contatta l'assistenza CERM aprendo un ticket nel portale di assistenza Zoho per configurare la tua opzione di fatturazione elettronica.
Se desiderate ricevere una proposta per la soluzione Storecove, Avalara o API, contattate Sylvia Regelmann, rappresentante commerciale interno presso CERM: Sylvia.regelmann@cerm.net
Per ulteriori informazioni, consulta la Guida in linea CERM o chiedi al nostro bot di assistenza CERM AI Lumi.
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