Machen Sie sich bereit für die elektronische Rechnungsstellung: Was kommt in Version 7.34?
Entdecken Sie, wie E-Invoicing und Peppol Ihre Finanzabläufe in unserem kommenden Versionsupdate verändern werden – einschließlich automatisiertem Austausch, globaler Compliance und unserer brandneuen Storecove-Integration.
Datum der Veröffentlichung:
Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in CERM 7.34: Schneller, sicherer und vollständig mit Peppol verbunden
Angesichts sich wandelnder regulatorischer Anforderungen und der zunehmenden Digitalisierung wird die elektronische Rechnungsstellung für Druckereien weltweit zu einem entscheidenden Bestandteil der Einhaltung finanzieller Vorschriften.
Mit der Veröffentlichung unseres Versions-Updates CERM 7.34 führen wir leistungsstarke neue Funktionen ein, mit denen Sie elektronische Rechnungen auf strukturierte, sichere und standardisierte Weise erstellen, versenden und empfangen können – vollständig verbunden mit dem Peppol-Netzwerk durch unsere neue Integration mit Storecove.
Was ist eine elektronische Rechnung – und warum ist sie wichtig?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine per E-Mail versandte PDF-Datei. Es handelt sich um eine Rechnung, die in einem strukturierten digitalen Format wie UBL, XML oder ZUGFeRD erstellt wurde. Dieses Format ermöglicht es Unternehmen, die Verbuchung und Verarbeitung von Rechnungsdaten zu automatisieren.
Zu den Vorteilen gehören:
Keine manuelle Eingabe, was weniger Fehler bedeutet
Schnellere Bearbeitung, was zu schnelleren Zahlungen führt
Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung
Sicherer und nachvollziehbarer Austausch von Finanzdokumenten
Viele Druckereien verwenden bereits strukturierte Rechnungsformate wie UBL, ZUGFeRD oder XML für Verkaufsrechnungen oder importieren elektronische Einkaufsrechnungen direkt in CERM MIS. Mit dem Versionsupdate 7.34 geht man noch einen Schritt weiter.
Storecove: unsere neue Peppol-Zugangspunkt-Integration
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk zum sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen.
Um sich mit diesem Netzwerk zu verbinden, nutzen Unternehmen einen zertifizierten Peppol-Dienstleister, auch bekannt als Zugangspunkt. Das Versionsupdate CERM 7.34 führt eine direkte Integration mit Storecove ein, einem Peppol-Dienstleister, mit dem CERM eine Partnerschaft eingegangen ist. Diese Integration deckt beide Seiten des Vier-Ecken-Modells ab, dem Grundpfeiler der Peppol-Architektur:
Sie (Absender) erstellen eine Rechnung in CERM MIS.
Storecove (Ihr Zugangspunkt) validiert und formatiert es.
Der Zugangspunkt Ihres Kunden empfängt es.
Ihr Kunde (Empfänger) erhält die strukturierte Rechnung in seiner Anwendung.
Und umgekehrt für eingehende Einkaufsrechnungen.
Das Ergebnis: ein vollständig automatisierter, konformer und sicherer workflow ohne manuelles Exportieren oder Hochladen von Dateien.
Was ist in unserem Update auf Version 7.34 von CERM enthalten?
Direkte Peppol-Integration über Storecove (optional gegen Aufpreis)
Sie als Absender (CERM-Benutzer) erstellen Verkaufsrechnungen in CERM, die über Storecove über den Zugangspunkt Ihres Kunden an diesen versendet werden.
Umgekehrt werden Rechnungen von Ihrem Lieferanten über Storecove an Sie gesendet, indem die Einkaufsrechnungen in CERM zur weiteren Bearbeitung erstellt werden.
Die erste Einführung erfolgt in Belgien, aber Storecove unterstützt bereits die Rechnungsstellung und Berichterstattung in 31 Ländern, sodass wir diese Funktionalität entsprechend den nationalen Vorschriften skalieren können.
Verbessertes UBL-Format
Wir verbessern den Inhalt und die Vollständigkeit des UBL-Rechnungsformats und gewährleisten die vollständige Kompatibilität mit Storecove und anderen Dienstleistern. Dies ist auch für alle anderen unten beschriebenen E-Rechnungsoptionen wichtig und nützlich.
Weitere in CERM verfügbare Optionen für die elektronische Rechnungsstellung
Neben der neuen Integration support CERM MIS weiterhin support E-Invoicing-Konfigurationen, um den unterschiedlichen Kundenanforderungen gerecht zu werden:
„Datei im Ordner“-Ansatz (in der Basislizenz enthalten): Exportieren Sie UBL/XML-Rechnungen aus CERM MIS und tauschen Sie sie manuell über ein Serviceprovider-Portal aus.
Avalara-Integration (optional gegen Aufpreis): Ein weiterer globaler Dienstleister, der das vollständige Vier-Ecken-Modell unterstützt (verfügbar ab Version 7.32).
Neue APIs für benutzerdefinierte Integratoren (optional gegen Aufpreis): Ab Version 7.34 können externe Dienstleister oder API-Integratoren unsere E-Invoicing-APIs nutzen, um UBL-Verkaufsrechnungen abzurufen, Statusaktualisierungen zurückzusenden und Einkaufsrechnungen in CERM MIS zu übertragen.
Diese Flexibilität gewährleistet, dass jeder Kunde die Lösung wählen kann, die am besten zu seinen Geschäftsprozessen und Compliance-Anforderungen passt.
Bereit für die nächste Stufe der Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung ist nicht nur eine gesetzliche Vorschrift, sondern auch eine große Chance, Ihre Verwaltungsabläufe zu optimieren, manuelle Schritte zu eliminieren und Ihr Unternehmen auf die Zukunft der Finanzautomatisierung vorzubereiten.
Mit der Einführung der Storecove-Integration in Version 7.34 bietet CERM MIS nun ein vollständiges, zuverlässiges und skalierbares E-Invoicing-Ökosystem.
Wenn Sie daran interessiert sind, eine dieser Lösungen zu implementieren, oder wenn Sie sich weiter auf bevorstehende E-Rechnungs-Verpflichtungen vorbereiten möchten, wenden Sie sich bitte an support CER support Sie ein Ticket im support erstellen, um Ihre E-Rechnungs-Option einzurichten.
Wenn Sie ein Angebot für die Storecove-, Avalara- oder API-Lösung benötigen, wenden Sie sich bitte an Sylvia Regelmann, Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst bei CERM: Sylvia.regelmann@cerm.net.
Weitere Informationen finden Sie in der CERM-Online-Hilfe oder fragen Sie unseren support Lumi.
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