Prepárese para la facturación electrónica: novedades de la versión 7.34
Descubra cómo la facturación electrónica y Peppol transformarán sus flujos de trabajo financieros en nuestra próxima actualización de versión, que incluye intercambio automatizado, cumplimiento normativo global y nuestra nueva integración con Storecove.
Fecha de publicación:
Presentamos la facturación electrónica en CERM 7.34: más rápida, más segura y totalmente conectada a Peppol.
A medida que evolucionan los requisitos normativos y se acelera la digitalización, la facturación electrónica se está convirtiendo en una parte crucial del cumplimiento financiero para las imprentas de todo el mundo.
Con el lanzamiento de nuestra actualización a la versión CERM 7.34, presentamos nuevas y potentes funciones que le ayudarán a crear, enviar y recibir facturas electrónicas de forma estructurada, segura y estandarizada, totalmente conectadas a la red Peppol a través de nuestra nueva integración con Storecove.
¿Qué es una factura electrónica y por qué es importante?
Una factura electrónica no es solo un PDF enviado por correo electrónico. Es una factura creada en un formato digital estructurado, como UBL, XML o ZUGFeRD. Este formato permite a las empresas automatizar el registro y el procesamiento de los datos de las facturas.
Las ventajas incluyen:
Sin introducción manual, lo que significa menos errores.
Procesamiento más rápido, lo que se traduce en pagos más rápidos.
Cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales sobre facturación electrónica.
Intercambio seguro y trazable de documentos financieros
Muchas empresas de impresión ya utilizan formatos de facturación estructurados, como UBL, ZUGFeRD o XML, para las facturas de venta, o importan las facturas electrónicas de compra directamente al CERM MIS. La actualización de la versión 7.34 va un paso más allá.
Storecove: nuestra nueva integración del punto de acceso Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una red internacional para el intercambio seguro de documentos electrónicos, como facturas electrónicas.
Para conectarse a esta red, las empresas utilizan un proveedor de servicios Peppol certificado, también conocido como punto de acceso. La actualización a la versión 7.34 de CERM introduce una integración directa con Storecove, uno de los proveedores de servicios Peppol con el que CERM ha decidido asociarse. Esta integración abarca ambos lados del modelo de cuatro vértices, la piedra angular de la arquitectura Peppol:
Usted (remitente) crea una factura en CERM MIS.
Storecove (tu punto de acceso) lo valida y le da formato.
El punto de acceso de su cliente lo recibe.
Su cliente (destinatario) recibe la factura estructurada en su aplicación.
Y viceversa para las facturas de compra entrantes.
El resultado: un flujo de trabajo de facturación totalmente automatizado, conforme y seguro, sin necesidad de exportar o cargar archivos manualmente.
¿Qué incluye nuestra actualización a la versión 7.34 de CERM?
Integración directa con Peppol a través de Storecove (cargo opcional)
Usted, como remitente (usuario de CERM), creará facturas de venta en CERM y estas se enviarán a su cliente a través de Storecove mediante el punto de acceso de su cliente.
Y al revés, las facturas se envían desde su proveedor a través de Storecove a usted mediante la creación de las facturas de compra en CERM para su posterior procesamiento.
El primer lanzamiento es para Bélgica, pero Storecove ya admite la facturación y la presentación de informes en 31 países, lo que nos permite ampliar esta funcionalidad a medida que evolucionan las normativas nacionales.
Formato UBL mejorado
Estamos mejorando el contenido y la integridad del formato de factura UBL, garantizando el pleno cumplimiento con Storecove y otros proveedores de servicios. Esto es importante y útil también para todas las demás opciones de facturación electrónica que se describen a continuación.
Otras opciones de facturación electrónica disponibles en CERM
Junto con la nueva integración, CERM MIS sigue admitiendo configuraciones alternativas de facturación electrónica para satisfacer las diferentes necesidades de los clientes:
Enfoque «archivo en carpeta» (incluido en la licencia básica): exportar facturas UBL/XML desde CERM MIS e intercambiarlas manualmente a través de un portal de proveedores de servicios.
Integración con Avalara (coste opcional): Otro proveedor de servicios global que admite el modelo de las cuatro esquinas (disponible a partir de la versión 7.32).
Nuevas API para integradores personalizados (cargo opcional): a partir de la versión 7.34, los proveedores de servicios externos o los integradores de API pueden utilizar nuestras API de facturación electrónica para obtener facturas de venta UBL, devolver actualizaciones de estado y enviar facturas de compra a CERM MIS.
Esta flexibilidad garantiza que cada cliente pueda elegir la solución que mejor se adapte a sus procesos empresariales y requisitos de cumplimiento normativo.
Listo para la siguiente fase de facturación
La facturación electrónica no es solo un requisito normativo, sino una gran oportunidad para optimizar sus flujos de trabajo administrativos, eliminar pasos manuales y preparar su empresa para el futuro de la automatización financiera.
Con la introducción de la integración de Storecove en la versión 7.34, CERM MIS ofrece ahora un ecosistema de facturación electrónica completo, fiable y escalable.
Si está interesado en implementar una de estas soluciones o si desea prepararse mejor para las próximas obligaciones de facturación electrónica, póngase en contacto con el servicio de asistencia de CERM creando un ticket en el portal de asistencia de Zoho para configurar su opción de facturación electrónica.
Si necesita una propuesta para Storecove, Avalara o la solución API, póngase en contacto con Sylvia Regelmann, representante de ventas internas de CERM: Sylvia.regelmann@cerm.net.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de CERM o pregunte a nuestro bot de asistencia de IA de CERM, Lumi.
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