Política de privacidad

1. GENERAL

1.1. CERM (CERM NV, registrada en el Crossroads Bank of Enterprises con el número 0440.985.556 y con domicilio social en Siemenslaan 17, 8020 Oostkamp (Bélgica)) respeta su privacidad y se compromete a hacer todo lo posible para mantener seguros los datos personales que obtenga de usted. Esta Política de Privacidad describe las prácticas con respecto a los datos personales que CERM recopila de usted cuando visita y utiliza el Sitio Web www.cerm.net (en adelante, el "Sitio Web").

1.2. Con arreglo a la presente Política de Privacidad, se entenderá por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre o una dirección. Por lo tanto, la información de la empresa no puede calificarse de datos personales con arreglo a la presente Política de Privacidad.

1.3. Cualquier dato personal será recopilado por CERM de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el "RGPD") y la Ley belga de 30 de julio de 2018 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.

1.4. Esta Política de Privacidad, la Política de Cookies y las Condiciones de Uso del Sitio Web, que son documentos separados disponibles en www.cerm.net, describen el contrato legal entre usted y CERM para el uso del Sitio Web.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGE CERM?

2.1. CERM recopila, procesa y almacena los siguientes datos personales cuando usted: (i) solicita una demostración, (ii) solicita un presupuesto, (iii) solicita asistencia, (iv) desea recibir actualizaciones o noticias, (v) desea recibir un informe y (vi) tiene una pregunta general.

2.2. CERM recoge, procesa y almacena los siguientes datos personales cuando usted utiliza el Sitio Web para responder a una vacante o solicitarla espontáneamente:

2.3. CERM recoge, procesa y almacena los siguientes datos personales cuando usted visita y navega por el Sitio Web:

3. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y LA BASE JURÍDICA DE LA RECOGIDA DE SUS DATOS PERSONALES POR PARTE DE CERM?

3.1. CERM recoge, trata y almacena sus datos personales necesarios para la ejecución del contrato celebrado con usted, es decir, para cumplir las obligaciones derivadas de dicho contrato. Dicha base jurídica se utiliza para los siguientes fines y categorías de datos personales:

3.2. CERM le pide que indique activamente su consentimiento para que CERM utilice sus datos personales para los siguientes fines:

Si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en la autorización anterior a su retirada. Puede informar a CERM de dicha retirada enviando un correo electrónico a marketing@cerm.net.

3.3. CERM tiene un interés legítimo en el tratamiento de sus datos personales cuando utiliza sus datos personales de una manera determinada, que es necesaria y está justificada teniendo en cuenta los posibles riesgos para usted y otros usuarios del sitio web:

3.4. CERM debe tratar sus datos personales para cumplir obligaciones legales con la siguiente finalidad:

4. ¿A QUIÉN ENVÍA CERM SUS DATOS PERSONALES?

4.1. Para cumplir los fines mencionados en el artículo 3, el CERM podrá comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

(a) Proveedores de servicios informáticos (alojamiento, nube, etc.);

(b) Empresas de contabilidad;

(c) Empresas de contratación;

(d) Página web/agencia de marketing;

(e) Autoridades competentes;

(f) Empresas filiales o contratantes en caso de que CERM cambie su estructura societaria.

4.2. CERM no sólo opera en el Espacio Económico Europeo, sino también en Estados Unidos y en la región Asia-Pacífico. En circunstancias limitadas, es posible que CERM transfiera sus datos personales fuera del Espacio EconómicoEuropeo. En tales casos, CERM aplicará las garantías adecuadas (y, en caso necesario, medidas complementarias) para asegurar que sus datos personales reciban un nivel de protección esencialmente equivalente al nivel de protección garantizado en el Espacio Económico Europeo.

5. ¿CÓMO PROTEGE CERM SUS DATOS PERSONALES?

5.1. CERM adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la conservación innecesaria y el acceso no autorizado a sus datos personales. No obstante, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro.

5.2. Entre otras, CERM ha implantado las siguientes salvaguardas: cortafuegos, certificados de Implementación en curso como NIS2/ISO27001, etc.

6. ¿CÓMO ALMACENA CERM SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

6.1. Los datos personales que CERM recoge de usted se transfieren a un servidor de datos alojado en la Unión Europea.

6.2. CERM se compromete a no conservar sus datos personales durante más tiempo del necesario para la ejecución del contrato y se compromete a suprimir sus datos personales de conformidad con el plazo mencionado en la tabla siguiente:

7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS?

7.1. Derecho deacceso. Tiene derecho a acceder a sus datos personales. Para ejercer su derecho de acceso, puede enviar un correo electrónico a marketing@cem.net. Los datos de usuario que CERM haya recogido sobre usted le serán enviados por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que nos facilite.

7.2. Derecho de rectificación. Usted puede, en cualquier momento, solicitar a CERM que complete o modifique sus datos personales si considera que son incompletos, incorrectos u obsoletos.

7.3. Derecho de oposición. Tiene derecho a oponerse a que CERM trate sus datos personales. El ejercicio de este derecho de oposición sólo es posible en una de las dos situaciones siguientes:

(a) cuando el ejercicio de este derecho se base en los intereses legítimos de CERM; o

(b) cuando el ejercicio de este derecho tenga por objeto impedir que los datos recogidos por el CERM sean utilizados con fines de prospección comercial.

7.4. Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitar a CERM que borre sus datos personales lo antes posible, en particular cuando:

(a) los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

(b) retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de sus datos personales;

(c) sus datos personales han sido tratados ilícitamente por CERM;

(d) sus datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal en virtud de la legislación de la UE o belga.

No obstante, tenga en cuenta que, aunque ejerza su derecho de supresión, CERM podrá conservar determinada información sobre usted cuando así lo exija la ley (como la legislación fiscal y contable) o cuando tenga un interés legítimo para hacerlo.

7.5. Derecho de limitación. Puede solicitar a CERM que restrinja el tratamiento de sus datos personales, si:

(a) usted impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a CERM verificar la exactitud de los datos personales;

(b) el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de sus datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;

(c) CERM ya no necesita sus datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales;

(d) usted se opuso al tratamiento con arreglo al artículo 7.3 a la espera de que se verifique si los motivos legítimos de CERM prevalecen sobre los suyos.

7.6. Derecho a la portabilidad. Usted también tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a CERM, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tiene derecho a transmitir (o solicitar la transmisión de) esos datos a un responsable del tratamiento distinto de CERM cuando el tratamiento de sus datos personales se base en el consentimiento o en la ejecución del contrato o cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

7.7. Para ejercer los derechos mencionados en los artículos 7.1 a 7.6, puede ponerse en contacto con CERM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: marketing@cerm.net. CERM se compromete a responder en un plazo razonable a cualquier solicitud relativa al ejercicio de los derechos mencionados. Este plazo no excederá de un (1) mes a partir de la recepción de su solicitud, salvo que CERM decida ejercer su derecho a prorrogar dicho plazo, que será como máximo de dos (2) meses.

8. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CERM

8.1. CERM puede ocasionalmente hacer modificaciones a esta Política de Privacidad. Por lo tanto, CERM le anima a revisar periódicamente esta Política de Privacidad para obtener la información más reciente sobre sus prácticas de privacidad.

8.2. Si CERM realiza algún cambio material en esta Política de Privacidad, CERM se lo notificará de acuerdo con la legislación aplicable antes de que las modificaciones entren en vigor.

9. CONTACTO

9.1. Cualquier pregunta sobre la presente Política de Privacidad o prácticas de privacidad puede ser enviada a CERM por:

- Correo electrónico: marketing@cerm.net.

- Puesto: Kapellestraat 140, 8020 Oostkamp (Bélgica).

9.2. También tiene derecho a solicitar más información o presentar una reclamación ante la Autoridad Belga de Protección de Datos:

- Correo electrónico: dpo@apd-gba.be

- Puesto: Rue de la Presse, 35, 1000 Bruselas (Bélgica)