Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, non è solo il momento di pensare ai vostri propositi per il nuovo anno, ma è anche il momento perfetto per preparare il vostro CERM MIS Software per un inizio senza problemi dell'anno successivo. Occupandovi ora di alcuni compiti chiave, potrete garantire che il vostro sistema rimanga efficiente e pronto a supportare le vostre attività.
Poiché questi compiti possono riguardare diverse aree del software, è bene coinvolgere le persone appropriate di ciascun reparto. Vediamo come suddividere i compiti:
Azioni obbligatorie
- Elaborare fatture e costi: Assicurarsi che tutte le fatture e i costi di magazzino siano elaborati. Questo dipende dalle impostazioni del periodo e dell'anno nei vostri diari.
- Aggiornare il calendario di produzione: Il programma di produzione si basa sulla configurazione del calendario: assicuratevi che sia pronto per il nuovo anno per evitare interruzioni.
- Elaborare fatture e costi
- Programma di aggiornamento
Azioni consigliate
Suggeriamo vivamente di affrontare questi compiti per essere all'avanguardia:
- Aggiornare le tariffe e i costi: In un ambiente economico dinamico come quello odierno, è fondamentale mantenere i costi accurati. Rivedete e modificate le vostre tariffe per riflettere le condizioni attuali.
- Stabilite prezzi accurati: Ricontrollate i prezzi per assicurarvi che siano in linea con i costi aggiornati e le tendenze del mercato.
- Aggiornamento dei tassi e dei costi
- Stabilire prezzi precisi
Azioni specifiche o facoltative
A seconda delle politiche e dei flussi di lavoro della vostra azienda, anche queste azioni possono essere utili:
- Gestire la numerazione nel software: Rivedere le impostazioni di numerazione per garantire la continuità e la conformità ai processi.
- Pulire i dati: Un po' di pulizia digitale è utile. Eliminate i dati obsoleti o archiviateli se necessario.
- Pianificare gli aggiornamenti del software: Programmare un momento opportuno per aggiornare la versione di CERM, in modo da poter usufruire delle ultime funzionalità e miglioramenti.
- Gestire la numerazione
- Pulire i dati
- Pianificare gli aggiornamenti del software
Perché è importante
Prendersi il tempo per completare questi compiti ora significa essere pronti per il nuovo anno. Sia che si tratti di evitare intoppi operativi o di garantire che il vostro software sia sempre aggiornato, queste misure proattive possono farvi risparmiare tempo e fatica in seguito.
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