Scan Sys - Digitalizzazione dei documenti per la fatturazione

Automatizzare l'importazione dei dati

ScanSys è un'azienda di software che offre soluzioni per la digitalizzazione e l'elaborazione automatica di documenti (OCR), come fatture di acquisto o ordini dei clienti.

Il software ScanSys ImageCapture consente di importare automaticamente questi documenti tramite un file XML strutturato inserito in una cartella calda monitorata dal MIS di CERM.

• Fatture d'acquisto
  
  ScanSys raccoglie i dati necessari (fornitori, conti, fatture d'acquisto precedenti, ...) dal database CERM MIS. Durante la digitalizzazione di un documento di fattura d'acquisto in entrata, il software ScanSys legge e riconosce elementi come il fornitore, il contatto, il numero di fattura, il numero di PO, gli articoli, i prezzi e tutte le altre informazioni necessarie per convertire le informazioni della fattura in un file XML standardizzato, pronto per l'importazione automatica in CERM MIS.

• Acquisizione ordini di vendita
  
  I documenti degli ordini di acquisto dei clienti in arrivo possono essere digitalizzati dal software ScanSys. Il software ScanSys legge e riconosce elementi come il cliente, il contatto, il numero di ordine, gli articoli e le quantità ordinate, i prezzi e tutte le altre informazioni necessarie per convertire le informazioni in un file XML standardizzato pronto per l'importazione automatica nel MIS di CERM, dando origine a nuovi ordini di vendita.