Automatyzacja procesu cyfrowego w Digi-Paq

Automatyzacja procesu cyfrowego w Digi-Paq

Digi-Paq, drukarnia komercyjna z siedzibą w Kortemark w Belgii, od roku korzysta z rozwiązań PACKZ i CLOUDFLOW firmy HYBRID Software. Dyrektor zarządzający Digi-Paq, Stefaan Parrein, mówi: "Liczba ręcznych interwencji w procesie upstream - przyjmowanie zamówień, zatwierdzanie ich i przygotowywanie do kolejki druku - spadła tak bardzo, że wykonujemy dwa razy więcej pracy niż wcześniej, i to z tym samym zespołem".

Od lewej do prawej: Dyrektor Digi-Paq Stefaan Parrein, kierownik operacyjny Frederik Parrein i Bert Van der Perre, zastępca dyrektora ds. sprzedaży HYBRID.

Firma Digi-Paq rozpoczęła działalność w 2017 roku, oferując rolki etykiet samoprzylepnych drukowanych wyłącznie cyfrowo, co czyni tę bardzo młodą firmę dość wyjątkową. Jej park maszynowy składa się z trzech drukarek atramentowych Screen Truepress Jet UV z wbudowanymi systemami wykańczania. Luka na rynku była realna, o czym świadczą wskaźniki wzrostu i liczba pracowników, która od tego czasu wzrosła do ponad 20. Digi-Paq obsługuje bazę klientów, która obejmuje zarówno lokalne MŚP, jak i największe międzynarodowe firmy. Firma posiada również certyfikat BRC i obsługuje klientów z branży chemicznej i spożywczej.

Bóle wzrostu

Jednak szybki wzrost często prowadzi do kilku ząbkujących problemów. Digi-Paq również tego nie uniknął, przyznaje Stefaan Parrein: "Technologia druku cyfrowego sprawiła, że jesteśmy bardzo elastyczni. Dostarczamy w ciągu tygodnia, a nawet w ciągu jednego dnia, jeśli naprawdę tego potrzebujemy. Na początku proces ten był jeszcze możliwy do opanowania, ale wraz ze wzrostem popytu w końcu osiągnęliśmy nasze limity. Zbyt wiele czasu marnowaliśmy na sprawdzanie plików, wprowadzanie zmian w razie potrzeby i oczekiwanie na zielone światło od klienta. Po dokładnej analizie zdecydowaliśmy się zaufać HYBRID jako najlepszemu rozwiązaniu".

Połączenie z CERM

Digi-Paq wybrał pełną konfigurację HYBRID, z PACKZ i CLOUDFLOW. Stamtąd nawiązano połączenie z oprogramowaniem MIS for Labels & Packaging firmy CERM, które jest używane w firmie od początku jej istnienia. Frederik Parrein, syn Stefaana i kierownik operacyjny w Digi-Paq, zauważa: "Wcześniejsze ręczne kontrole wszystkich przychodzących plików zostały w pełni zautomatyzowane. CLOUDFLOW zapewnia, że każdy plik jest kierowany do właściwego folderu bez jakiejkolwiek interwencji człowieka. O to również nie musimy się już martwić. Dzięki inteligentnemu połączeniu z CERM mamy pełny przegląd procesu produkcyjnego przez cały czas i z dowolnego miejsca".

Uproszczone zmiany i zatwierdzenia

Poprawianie przychodzących plików również zostało znacznie zoptymalizowane. Frederik: "Poprawki są teraz wykonywane bezpośrednio w pliku PDF za pomocą PACKZ, co również stanowi ogromną różnicę. Pliki źródłowe nie są już potrzebne, a każdą zmianę w produkcie można w pełni śledzić w historii klienta. Gdy plik jest gotowy, klient otrzymuje powiadomienie i może przeglądać jeden lub więcej plików naraz, które może zatwierdzić w portalu internetowym. Wcześniej wszystko odbywało się za pośrednictwem poczty elektronicznej, co na szczęście już minęło. Spokój, który panuje dziś w prepressie - nie masz pojęcia!"

Automatyzacja powtarzalnych zadań

Po zatwierdzeniu pliku jest on automatycznie przygotowywany do druku. Stefaan wyjaśnia: "Nie ma potrzeby wyrywania sobie włosów z głowy. Dane pliku, takie jak używane atramenty i kody kreskowe, a także dane z CERM, są automatycznie generowane na pulpicie nawigacyjnym, który zapewnia operatorom doskonały przegląd wszystkich informacji związanych z zadaniem przez cały czas. Powtarzanie i dodawanie znaczników druku wymaganych do drukowania i wykańczania jest również w pełni zautomatyzowane". Stefaan podsumowuje: "Patrząc wstecz na miniony rok, mogę tylko pogratulować nam podjęcia właściwej decyzji w wyborze HYBRID jako naszego partnera. Różnica w porównaniu z sytuacją sprzed roku jest drastyczna; to rozwiązanie spełnia wszystkie nasze nadzieje i oczekiwania. Wszystko poszło idealnie, zarówno pod względem konsultacji z HYBRID, jak i dostosowanych do naszych potrzeb interwencji. Otwarta struktura i reaktywność HYBRID również mile nas zaskoczyły".

Wszystkie kredyty i specjalne podziękowania dla Hybrid Software i Digi-Paq:
www.hybridsoftware.com
www.digi-paq.be

Powiązane treści i inne lektury obowiązkowe:

• https://www.cerm.net/news/er-label-gains-true-insight-its-workflow-and-business-processes
• https://www.cerm.net/news/prepress-excellence-la-commerciale
• https://www.cerm.net/news/skipnes-etiket-implements-hybrid-software