Polityka prywatności

1. OGÓLNE

1.1. CERM (CERM NV, zarejestrowana w Crossroads Bank of Enterprises pod numerem 0440.985.556 z siedzibą pod adresem Siemenslaan 17, 8020 Oostkamp (Belgia)) szanuje prywatność użytkownika i dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo wszelkich danych osobowych, które od niego uzyskuje. Niniejsza Polityka prywatności opisuje praktyki w odniesieniu do danych osobowych, które CERM zbiera od użytkownika podczas odwiedzania i korzystania ze strony internetowej www.cerm.net (zwanej dalej "stroną internetową").

1.2. Zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności dane osobowe należy rozumieć jako wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko lub adres. Informacje o Spółce nie mogą zatem zostać zakwalifikowane jako dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

1.3. Wszelkie dane osobowe będą gromadzone przez CERM zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "RODO") oraz belgijską ustawą z dnia 30 lipca 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

1.4. Niniejsza Polityka prywatności, Polityka dotycząca plików cookie i Warunki korzystania ze strony internetowej, które są odrębnymi dokumentami dostępnymi na stronie www.cerm.net, określają umowę prawną między użytkownikiem a CERM dotyczącą korzystania ze strony internetowej.

2. JAKIE DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE PRZEZ CERM?

2.1. CERM gromadzi, przetwarza i przechowuje następujące dane osobowe, gdy użytkownik: (i) prosi o demo, (ii) prosi o wycenę, (iii) prosi o wsparcie, (iv) chce otrzymywać aktualizacje lub wiadomości, (v) chce otrzymać raport oraz (vi) ma ogólne pytanie.

2.2. CERM gromadzi, przetwarza i przechowuje następujące dane osobowe, gdy użytkownik korzysta z Witryny , aby odpowiedzieć na ofertę pracy lub spontanicznie ubiegać się o pracę:

2.3. CERM gromadzi, przetwarza i przechowuje następujące dane osobowe podczas odwiedzania i przeglądania Witryny:

3. JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ CERM?

3.1. CERM gromadzi, przetwarza i przechowuje Twoje dane osobowe niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, tj. do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z takiej umowy. Taka podstawa prawna jest wykorzystywana do następujących celów i kategorii danych osobowych:

3.2. CERM prosi użytkownika o aktywne wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez CERM jego danych osobowych do następujących celów:

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Użytkownik może poinformować CERM o takim wycofaniu, wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@cerm.net.

3.3. CERM ma uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, gdy wykorzystuje Twoje dane osobowe w określony sposób, co jest konieczne i uzasadnione, biorąc pod uwagę wszelkie możliwe zagrożenia dla Ciebie i innych użytkowników Witryny:

3.4. CERM musi przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań prawnych w następujących celach:

4. KOMU CERM PRZESYŁA DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

4.1. Aby zrealizować cele wymienione w art. 3, CERM może przekazywać dane osobowe użytkownika następującym odbiorcom:

(a) Dostawcy usług IT (hosting, chmura itp.);

(b) Firmy księgowe;

(c) Firmy rekrutujące;

(d) Strona internetowa/agencja marketingowa;

(e) Właściwe organy;

(f) Spółki stowarzyszone lub zamawiające w przypadku zmiany struktury korporacyjnej CERM.

4.2. CERMprowadzi działalność nie tylko w Europejskim Obszarze Gospodarczym, ale również w Stanach Zjednoczonych i regionie Azji i Pacyfiku. W ograniczonych okolicznościach może się zdarzyć, że CERM przekaże dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach CERM wdroży odpowiednie zabezpieczenia (oraz, w razie potrzeby, środki uzupełniające) w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są chronione na poziomie zasadniczo równoważnym poziomowi ochrony gwarantowanemu w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

5. W JAKI SPOSÓB CERM CHRONI DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

5.1. CERM podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec niepotrzebnemu przechowywaniu i nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że żaden system nie jest całkowicie bezpieczny.

5.2. CERM wprowadził między innymi następujące zabezpieczenia: firewall, certyfikaty ciągłego wdrażania, takie jak NIS2/ISO27001 itp.

6. W JAKI SPOSÓB I JAK DŁUGO CERM PRZECHOWUJE DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

6.1. Dane osobowe gromadzone przez CERM są przesyłane na serwer danych hostowany w Unii Europejskiej.

6.2. CERM zobowiązuje się nie przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do wykonania umowy i zobowiązuje się usunąć dane osobowe użytkownika zgodnie z okresem wymienionym w poniższej tabeli:

7. JAKIE SĄ PRAWA UŻYTKOWNIKA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH?

7.1. Prawo dostępu. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych. Aby skorzystać z prawa dostępu, można wysłać wiadomość e-mail na adres marketing@cem.net. Dane użytkownika zebrane przez CERM zostaną wysłane do użytkownika pocztą elektroniczną na podany przez niego adres e-mail.

7.2. Prawo do sprostowania. Użytkownik może w dowolnym momencie zwrócić się do CERM o uzupełnienie lub zmodyfikowanie swoich danych osobowych, jeśli stwierdzi, że są one niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne.

7.3. Prawo do sprzeciwu. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych przez CERM. Skorzystanie z tego prawa do sprzeciwu jest możliwe tylko w jednej z dwóch następujących sytuacji:

(a) gdy wykonywanie tego prawa opiera się na uzasadnionych interesach CERM; lub

(b) gdy skorzystanie z tego prawa ma na celu uniemożliwienie wykorzystania danych zebranych przez CERM do celów komercyjnych.

7.4. Prawo do usunięcia danych. Użytkownik ma prawo zażądać od CERM jak najszybszego usunięcia jego danych osobowych, w szczególności gdy:

(a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane;

(b) wycofania przez użytkownika zgody, na której opiera się przetwarzanie jego danych osobowych;

(c) dane osobowe użytkownika były przetwarzane przez CERM niezgodnie z prawem;

(d) dane osobowe użytkownika muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa belgijskiego.

Należy jednak pamiętać, że nawet jeśli użytkownik skorzysta z prawa do usunięcia danych, CERM może zachować pewne informacje o użytkowniku, jeśli jest to wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe i rachunkowe) lub jeśli ma uzasadniony interes, aby to zrobić.

7.5. Prawo do ograniczenia. Użytkownik może zażądać od CERM ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeżeli:

(a) użytkownik kwestionuje dokładność swoich danych osobowych, przez okres umożliwiający CERM weryfikację dokładności danych osobowych;

(b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu swoich danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania;

(c) CERM nie potrzebuje już danych osobowych użytkownika do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez użytkownika do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

(d) użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z art. 7.3 w oczekiwaniu na weryfikację, czy uzasadnione powody CERM są nadrzędne w stosunku do użytkownika.

7.6. Prawo do przenoszenia danych. Użytkownik ma również prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczył CERM, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane (lub zażądać ich przesłania) administratorowi innemu niż CERM, jeżeli przetwarzanie jego danych osobowych odbywa się na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy lub jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

7.7. Aby skorzystać z praw, o których mowa w art. 7.1-7.6, użytkownik może skontaktować się z CERM, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres e-mail: marketing@cerm.net. CERM zobowiązuje się odpowiedzieć w rozsądnym terminie na każde żądanie związane z wykonywaniem wyżej wymienionych praw. Okres ten nie może przekroczyć jednego (1) miesiąca od otrzymania wniosku, chyba że CERM zdecyduje się skorzystać z prawa do przedłużenia tego okresu, który wynosi maksymalnie dwa (2) miesiące.

8. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI CERM

8.1. CERM może od czasu do czasu wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności. W związku z tym CERM zachęca do okresowego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności w celu uzyskania najnowszych informacji na temat swoich praktyk w zakresie ochrony prywatności.

8.2. Jeśli CERM wprowadzi jakiekolwiek istotne zmiany w niniejszej Polityce Prywatności, CERM powiadomi użytkownika zgodnie z obowiązującym prawem przed wejściem zmian w życie.

9. KONTAKT

9.1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub praktyk w zakresie prywatności można przesyłać do CERM na adres:

- E-mail: marketing@cerm.net.

- Poczta: Kapellestraat 140, 8020 Oostkamp (Belgia).

9.2. Użytkownik ma również prawo zażądać dalszych informacji lub złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych:

- Email: dpo@apd-gba.be

- Poczta: Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles (Belgia)