Conti-label korzysta z nowej, opartej na oprogramowaniu usługi Herma do składania zamówień

Specjalizująca się w produkcji materiałów samoprzylepnych firma Herma i belgijska drukarnia etykiet Conti-Label nawiązały współpracę, aby zapoczątkować "nowy rozdział w zautomatyzowanej wysyłce materiałów samoprzylepnych".

Wykorzystując oprogramowanie Cerm ERP, wszystkie kroki, które są częścią zamówienia, są po raz pierwszy obsługiwane za pośrednictwem wiadomości przetwarzanych przez EDI, w tym złożenie zamówienia, potwierdzenie zamówienia, dowód dostawy i faktura.

Dzięki specjalnemu interfejsowi system Cerm ERP umożliwia firmie Conti-Label bezpośrednią komunikację z systemem zamówień Herma. "Oznacza to dla nas znacznie większą wydajność i łatwość obsługi" - skomentował Inge Pauwels, dyrektor zarządzający Conti-Label. "Nasi pracownicy w działach zakupów, towarów przychodzących, produkcji i księgowości mogą obsługiwać wszystkie zamówienia w środowisku oprogramowania, do którego są przyzwyczajeni".

Conti-Label korzysta z Cerm i połączenia EDI od kilku lat z różnymi dostawcami. W przypadku firmy Herma po raz pierwszy użyto go również do importowania faktur do systemu. Podczas tego procesu zamówienia są automatycznie wysyłane i potwierdzane. Szczegóły wysyłki, takie jak identyfikatory rolek i dokładne kwoty, są wysyłane bezpośrednio do systemu ERP Conti-Label. Faktura jest również odbierana automatycznie, a serwer Herma wysyła ją za pośrednictwem standardowego komunikatu EDI. Po otrzymaniu wiadomości z fakturą, import faktur zakupu jest uruchamiany automatycznie w tle.

Pauwels dodał: "Bardzo kompleksowa funkcja integracji zapewnia znaczną oszczędność czasu, co oznacza, że nasi pracownicy mogą skupić się na swoich kluczowych kompetencjach. To jeszcze bardziej zoptymalizowało naszą dobrą współpracę z firmą Herma".

Klaus Keller, odpowiedzialny za połączenie EDI w dziale materiałów samoprzylepnych Herma, dodał: "Pracownicy Conti-Label mogą teraz jednym rzutem oka sprawdzić status wszystkich zamówień. Pracujemy nad tym, aby więcej drukarni etykiet dołączyło do tej opcji elektronicznego zamawiania".

Połączenie systemu ERP Conti-Label z systemem zamówień Herma firmy SAP okazało się pełnym sukcesem. Obecnie planowana jest integracja z innymi wspólnymi systemami informatycznymi. Dzięki temu w przyszłości Herma Self-adhesive Materials będzie oferować klientom jeszcze szerszą gamę instrumentów do wspólnego zarządzania procesami. "Podczas codziennej pracy tworzonych jest wiele różnych dokumentów" - kontynuuje Keller. "Dotyczy to zwłaszcza często powtarzających się procesów, takich jak zamówienia i dostawy. Zakłócenia mediów są tu częste, co kosztuje zarówno czas, jak i pieniądze. Ponadto podczas ręcznego przetwarzania i wprowadzania danych mogą wystąpić błędy. Połączenie EDI przyspiesza te procesy poprzez automatyzację i czyni je bardziej wydajnymi".

Peter Dhondt, dyrektor ds. rozwoju biznesu i sprzedaży w firmie Cerm, skomentował: "Przejście od zamówienia online do dostawy za jednym kliknięciem myszy - to cel branży druku etykiet. Conti-Label i Herma są przykładem tego, co jest dziś możliwe".

02-03-2018
Źródło: labelsandlabeling.com