Zbliżający się koniec roku to nie tylko czas na myślenie o noworocznych postanowieniach - to także idealny moment na przygotowanie CERM MIS Software do płynnego rozpoczęcia nadchodzącego roku. Zajmując się teraz kilkoma kluczowymi zadaniami, możesz zapewnić, że Twój system pozostanie wydajny i gotowy do wspierania Twoich operacji.
Ponieważ zadania te mogą dotyczyć różnych obszarów oprogramowania, dobrym pomysłem jest zaangażowanie odpowiednich osób z każdego działu. Rozłóżmy to na czynniki pierwsze:
Działania obowiązkowe
- Przetwarzanie faktur i kosztów: Upewnij się, że wszystkie faktury i koszty magazynowe zostały przetworzone. Zależy to od ustawień okresu i roku w dziennikach.
- Zaktualizuj harmonogram produkcji: Harmonogram produkcji opiera się na konfiguracji kalendarza - upewnij się, że jest gotowy na nowy rok, aby uniknąć zakłóceń.
- Przetwarzanie faktur i kosztów
- Harmonogram aktualizacji
Zalecane działania
Zdecydowanie zalecamy zajęcie się tymi zadaniami, aby pozostać na czele:
- Aktualizuj stawki i koszty: W dzisiejszym dynamicznym środowisku gospodarczym utrzymanie dokładnych kosztów ma kluczowe znaczenie. Przejrzyj i dostosuj swoje stawki, aby odzwierciedlały aktualne warunki.
- Ustalaj dokładne ceny: Dokładnie sprawdź swoje ceny, aby upewnić się, że są one zgodne z aktualnymi kosztami i trendami rynkowymi.
- Aktualizacja stawek i kosztów
- Ustal dokładne ceny
Konkretne lub opcjonalne działania
W zależności od polityki firmy i przepływów pracy, działania te mogą być również korzystne:
- Zarządzanie numeracją w oprogramowaniu: Przeglądaj ustawienia numeracji, aby zapewnić ciągłość i zgodność z procesami.
- Wyczyść dane: Niewielkie cyfrowe porządki mogą przynieść wiele korzyści. Usuń nieaktualne rekordy lub zarchiwizuj je w razie potrzeby.
- Zaplanuj aktualizacje oprogramowania: Zaplanuj dogodny czas na aktualizację wersji CERM, aby móc korzystać z najnowszych funkcji i ulepszeń.
- Zarządzanie numeracją
- Czyszczenie danych
- Planowanie aktualizacji oprogramowania
Dlaczego ma to znaczenie
Poświęcenie czasu na wykonanie tych zadań teraz oznacza, że w nowym roku ruszysz z kopyta. Niezależnie od tego, czy chodzi o uniknięcie czkawki operacyjnej, czy zapewnienie aktualności oprogramowania, te proaktywne kroki mogą zaoszczędzić czas i wysiłek w późniejszym okresie.
Nie zapomnij obejrzeć kursu Akademii "Działania do wykonania w okolicach Nowego Roku", aby uzyskać więcej szczegółów i praktycznych wskazówek.
Potrzebujesz pomocy w konfiguracji CERM MIS Software? Chętnie pomożemy!
Skontaktuj się ze swoim konsultantem CERM lub z działem pomocy technicznej CERM.
