W CERM jesteśmy całkowicie na bieżąco z nowoczesnością. Dlatego nasze tłumaczenia są dostarczane przez sztuczną inteligencję. Przepraszamy za wszelkie błędne tłumaczenia lub możliwe nieporozumienia. Chcesz zobaczyć oryginał? Odwiedź angielską stronę internetową.

cerm-hexagon-software

Przygotuj się na e-faktury: co pojawi się w wersji 7.34

Odkryj, jak e-fakturowanie i Peppol zmienią Twoje procesy finansowe w naszej nadchodzącej aktualizacji wersji — w tym automatyczna wymiana danych, globalna zgodność z przepisami i nasza zupełnie nowa integracja ze Storecove.

Data publikacji:

  • Aktualizacja wersji CERM MIS
  • Ogólne
faktura elektroniczna

Wprowadzenie e-fakturowania w CERM 7.34: szybsze, bezpieczniejsze i w pełni połączone z Peppol

Wraz z ewolucją wymogów regulacyjnych i przyspieszeniem cyfryzacji faktury elektroniczne stają się kluczowym elementem zgodności finansowej dla drukarni na całym świecie.

Wraz z wydaniem aktualizacji do wersji CERM 7.34 wprowadzamy nowe, zaawansowane funkcje, które pomagają tworzyć, wysyłać i odbierać faktury elektroniczne w uporządkowany, bezpieczny i znormalizowany sposób — w pełni połączone z siecią Peppol dzięki naszej nowej integracji z Storecove.

Czym jest e-faktura i dlaczego ma znaczenie?

E-faktura to nie tylko plik PDF wysłany pocztą elektroniczną. Jest to faktura utworzona w ustrukturyzowanym formacie cyfrowym, takim jak UBL, XML, ZUGFeRD. Format ten umożliwia firmom automatyzację księgowania i przetwarzania danych faktur.

Korzyści obejmują:

  • Brak ręcznego wprowadzania danych oznacza mniej błędów

  • Szybsze przetwarzanie, co przekłada się na szybsze płatności

  • Zgodność z krajowymi i międzynarodowymi wymogami dotyczącymi fakturowania elektronicznego

  • Bezpieczna i identyfikowalna wymiana dokumentów finansowych

Wiele firm poligraficznych już teraz korzysta ze strukturalnych formatów faktur, takich jak UBL, ZUGFeRD lub XML, do wystawiania faktur sprzedaży lub importowania elektronicznych faktur zakupu bezpośrednio do systemu CERM MIS. Aktualizacja wersji 7.34 idzie o krok dalej.

zrzut ekranu-2025-12-04-o-09:33:23

Storecove: nasza nowa integracja punktu dostępowego Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to międzynarodowa sieć służąca do bezpiecznej wymiany dokumentów elektronicznych, takich jak e-faktury.

Aby połączyć się z tą siecią, firmy korzystają z usług certyfikowanego dostawcy usług Peppol, znanego również jako punkt dostępowy. Aktualizacja do wersji CERM 7.34 wprowadza bezpośrednią integrację z Storecove, jednym z dostawców usług Peppol, z którym firma CERM zdecydowała się nawiązać współpracę. Integracja ta obejmuje obie strony modelu czterech narożników, stanowiącego podstawę architektury Peppol:

  1. Ty (nadawca) tworzysz fakturę w systemie CERM MIS.

  2. Storecove (Twój punkt dostępowy) weryfikuje i formatuje go.

  3. Punkt dostępowy Twojego klienta odbiera go

  4. Twój klient (odbiorca) otrzymuje fakturę strukturalną w swojej aplikacji.

I odwrotnie w przypadku przychodzących faktur zakupowych.

Rezultat: w pełni zautomatyzowany, zgodny z przepisami i bezpieczny proces fakturowania — bez konieczności ręcznego eksportowania lub przesyłania plików.

Co zawiera aktualizacja wersji CERM 7.34

Bezpośrednia integracja z Peppol za pośrednictwem Storecove (opcja dodatkowa)

  • Jako nadawca (użytkownik CERM) będziesz tworzyć faktury sprzedaży w CERM, a następnie będą one wysyłane do Twojego klienta za pośrednictwem Storecove poprzez punkt dostępowy Twojego klienta.

  • I odwrotnie, faktury są wysyłane od dostawcy za pośrednictwem Storecove do Ciebie poprzez utworzenie faktur zakupowych w CERM w celu dalszego przetwarzania.

  • Pierwsze wdrożenie dotyczy Belgii, ale Storecove obsługuje już fakturowanie i raportowanie w 31 krajach, co pozwala nam skalować tę funkcjonalność w miarę ewolucji krajowych przepisów.

Ulepszony format UBL

Ulepszamy zawartość i kompletność formatu faktury UBL, zapewniając pełną zgodność z Storecove i innymi dostawcami usług. Jest to ważne i przydatne również dla wszystkich innych opcji e-fakturowania opisanych poniżej.

Inne opcje fakturowania elektronicznego dostępne w CERM

Oprócz nowej integracji, CERM MIS nadal obsługuje alternatywne konfiguracje e-fakturowania, aby sprostać różnym potrzebom klientów:

  1. Podejście „plik w folderze” (objęte licencją podstawową): eksportowanie faktur UBL/XML z systemu CERM MIS i ręczna wymiana za pośrednictwem portalu dostawcy usług.

  2. Integracja z Avalara (opcja dodatkowa): kolejny globalny dostawca usług obsługujący model czterech narożników (dostępny od wersji 7.32).

  3. Nowe interfejsy API dla integratorów niestandardowych (opcja płatna): Od wersji 7.34 zewnętrzni dostawcy usług lub integratorzy API mogą korzystać z naszych interfejsów API do fakturowania elektronicznego w celu pobierania faktur sprzedaży UBL, zwracania aktualizacji statusu i przesyłania faktur zakupu do systemu CERM MIS.

Ta elastyczność gwarantuje, że każdy klient może wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do jego procesów biznesowych i wymagań dotyczących zgodności.

Gotowi na kolejny etap fakturowania

E-fakturowanie to nie tylko wymóg prawny — to też świetna okazja, żeby usprawnić procesy administracyjne, wyeliminować ręczne czynności i przygotować firmę na przyszłość automatyzacji finansów.

Wraz z wprowadzeniem integracji Storecove w wersji 7.34, CERM MIS oferuje teraz kompletny, niezawodny i skalowalny ekosystem e-fakturowania.

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem jednego z tych rozwiązań lub chcesz lepiej przygotować się do nadchodzących obowiązków związanych z fakturowaniem elektronicznym, skontaktuj się z pomocą techniczną CERM, zgłaszając problem w portalu pomocy technicznej Zoho, aby skonfigurować opcję fakturowania elektronicznego.

Jeśli potrzebujesz oferty dotyczącej rozwiązania Storecove, Avalara lub API, skontaktuj się z Sylvią Regelmann, przedstawicielką handlową w firmie CERM: Sylvia.regelmann@cerm.net.

Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy online CERM lub uzyskać od naszego bota wsparcia technicznego CERM AI o imieniu Lumi.

Inne wiadomości dotyczące CERM...

Bądź na bieżąco...

Przeczytaj również o naszych najnowszych osiągnięciach, doświadczeniach klientów i kluczowych integracjach z partnerami w naszym biuletynie CERM.