Automatyzacja przepływu pracy w pełnym zakresie w Springfield Solutions

Zintegrowany przepływ pracy oparty na procesie druku cyfrowego z urządzeniami wykańczającymi ABG i prasami Screen .

W 2010 roku osiągnęliśmy punkt, w którym nasz dotychczasowy system osiągnął swój limit i aby rozwinąć działalność, potrzebowaliśmy zintegrowanego systemu, który zapewniłby kontrolę każdemu działowi i umożliwiłby przechowywanie jednej centralnej bazy danych dla wszystkich specyfikacji i dzieł sztuki oraz dostęp do niej dla wszystkich pracowników. Wdrożenie CERM MIS natychmiast dało nam przewagę, umożliwiając natychmiastowe zmniejszenie wszystkich zadań administracyjnych, co usprawniło cały przepływ informacji, a tym samym zwiększyło produktywność. 

Ponadto lepiej zrozumieliśmy nasze wydatki na materiały eksploatacyjne i koszty produkcji. Tam, gdzie wcześniej koncentrowaliśmy się na żywności i napojach, wysoce konkurencyjnej branży połączonej z niższymi przychodami, stopniowo przechodziliśmy na inne rynki etykiet i opakowań, takie jak zdrowie i dobre samopoczucie, a także uroda i kosmetyki. Są to rodzaje produktów, które generalnie bardzo dobrze sprawdzają się z cyfrowymi zdobieniami. 

Wszystkie nasze etykiety samoprzylepne produkowane cyfrowo są drukowane na maszynachScreen Digital Inkjet L350. Większość z nich pracuje w konfiguracji in-line z maszynami wykańczającymi AB Graphics International Digicon Series 3. Mamy jeszcze jedną maszynę pracującą w trybie off-line, gdzie wszystkie drukowane materiały są wykańczane na naszych maszynach DigiLite lub DigiJet. Daje nam to w pełni cyfrowy system, który pozwala na wiele procesów w jednym przejściu, w tym lakierowanie punktowe, foliowanie na zimno i efekt ekranu dotykowego w dowolnym rozmiarze nakładu.

Automatyzacja biznesu i korzystanie z Web4Labels do zatwierdzania grafiki

Kolejnym wyrazistym przykładem tego, jak CERM MIS usprawnia przepływ pracy w Springfield Solutions, jest wdrożenie Web4Labels i sposób, w jaki używamy go do zatwierdzania grafik. W przeszłości mieliśmy własne "studio" zarządzające zatwierdzaniem grafiki, ale było to bardzo czasochłonne. Skutkowało to dużą ilością e-maili w tę i z powrotem oraz - częściej niż nie - edukowaniem naszych klientów w zakresie dostarczania wysokiej jakości plików do druku. 

Teraz ta część naszego procesu przygotowania do druku została zautomatyzowana, co znacznie skraca czas ładowania i przyspiesza proces kontroli wstępnej. Zasadniczo sprowadza się to do tego, że po zestopniowaniu naszych plików nie potrzebujemy żadnej formy interakcji międzyludzkiej, dopóki produkt nie zostanie całkowicie wydrukowany i ukończony. Oczywiście trzymamy się naszych ustalonych i standardowych kontroli jakości, ale daje to wyobrażenie o tym, jak wydajny i produktywny może być w pełni zintegrowany przepływ pracy. 

Przetwarzanie większej liczby zamówień w zoptymalizowanym środowisku

Z roku na rok wciąż się rozwijamy i z miesiąca na miesiąc otrzymujemy coraz więcej zamówień. Nasz zespół obsługi klienta w zakresie druku składa się z 5 oddanych pracowników, którzy są odpowiedzialni za tworzenie ofert, zamówień sprzedaży, kroków produktów przy użyciu CERM Autoplan i tworzenie zleceń roboczych, oprócz indywidualnego zarządzania blisko 100 klientami, ale wykonują fantastyczną pracę dzięki potężnemu wsparciu CERM MIS. 

Jest to bardzo ważny aspekt tego, jak prowadzimy naszą działalność w Springfield Solutions. Chcemy, aby nasi pracownicy byli szczęśliwi i pewni swojej pracy. Słuchamy naszych zespołów w terenie i staramy się ulepszać tam, gdzie możemy, tworząc najlepsze możliwe środowisko dla naszych operatorów, aby mogli przetwarzać swoje zamówienia tak łatwo, jak to tylko możliwe.