Scan Sys - Digitalizacja dokumentów do fakturowania

Automatyzacja importu danych

ScanSys to firma oferująca rozwiązania do automatycznej digitalizacji i przetwarzania dokumentów (OCR), takich jak przychodzące faktury zakupu lub zamówienia klientów.

Oprogramowanie ScanSys ImageCapture umożliwia automatyczne importowanie tych dokumentów za pośrednictwem ustrukturyzowanego pliku XML umieszczonego w gorącym folderze monitorowanym przez CERM MIS.

• Faktury zakupu
  
  ScanSys pobiera wymagane dane (dostawcy, konta, poprzednie faktury zakupu, ...) z bazy danych CERM MIS. Podczas digitalizacji przychodzącego dokumentu faktury zakupu oprogramowanie ScanSys odczytuje i rozpoznaje elementy, takie jak dostawca, kontakt, numer faktury, numer PO, artykuły, ceny i wszystkie inne informacje, które są potrzebne do konwersji informacji z faktury do znormalizowanego pliku XML, gotowego do automatycznego importu do CERM MIS.

• Przyjmowanie zamówień sprzedaży
  
  Przychodzące dokumenty zamówień klientów mogą być digitalizowane przez oprogramowanie ScanSys. Odczytuje i rozpoznaje elementy takie jak klient, kontakt, numer zamówienia, zamówione artykuły i ilości, ceny i wszystkie inne informacje, które są potrzebne do przekształcenia informacji w znormalizowany plik XML gotowy do automatycznego importu do CERM MIS, co skutkuje nowymi zamówieniami sprzedaży.