Scan Sys - Dokumentendigitalisierung für die Rechnungsstellung

Automatisieren Sie Ihren Datenimport

ScanSys ist ein Softwareunternehmen, das Lösungen für die automatische Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten (OCR) wie Eingangsrechnungen oder Kundenbestellungen anbietet.

Mit der ScanSys ImageCapture Software können Sie diese Dokumente automatisch über eine strukturierte XML-Datei importieren, die in einem vom CERM MIS überwachten Hot Folder abgelegt wird.

• Einkaufsrechnungen
  
  ScanSys sammelt die erforderlichen Daten (Lieferanten, Konten, frühere Einkaufsrechnungen, ...) aus der CERM MIS Datenbank. Bei der Digitalisierung eines eingehenden Einkaufsrechnungsdokuments liest und erkennt die ScanSys-Software Elemente wie Lieferant, Kontaktperson, Rechnungsnummer, Bestellnummer, Artikel, Preise und alle anderen Informationen, die erforderlich sind, um die Informationen aus der Rechnung in eine standardisierte XML-Datei zu konvertieren, die für den automatischen Import in das CERM MIS bereit ist.

• Bestellungseingang
  
  Eingehende Kundenbestellungsdokumente können von der ScanSys-Software digitalisiert werden. Sie liest und erkennt Elemente wie Kunde, Kontakt, Bestellnummer, bestellte Artikel und Mengen, Preise und alle anderen Informationen, die benötigt werden, um die Informationen in eine standardisierte XML-Datei zu konvertieren, die für den automatischen Import in das CERM MIS bereit ist, wodurch neue Kundenaufträge entstehen.