Cómo Geostick implementó un flujo de trabajo de producción sin papel
¿Qué se necesita realmente para eliminar el papel de un proceso de impresión de etiquetas?
Para los fabricantes de etiquetas que desean mejorar la eficiencia de la producción y reducir los procesos manuales, la eliminación del papel suele ser uno de los pasos más decisivos en el proceso de transformación digital. Al sustituir las hojas de trabajo en papel por flujos de trabajo digitales, las imprentas pueden mejorar la comunicación, reducir los errores y responder con mayor rapidez a los cambios solicitados por los clientes.
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En esta entrevista grabada por Inkish.TV en Labelexpo, Patrick Berveling, de Geostick, explica cómo esta empresa holandesa de impresión de etiquetas logró pasar a un entorno de producción sin papel. Lo que comenzó como una simple frustración por el mal funcionamiento de una impresora de oficina pronto se convirtió en una iniciativa a nivel de toda la empresa para modernizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia operativa.
La transición no estuvo exenta de dificultades. Al igual que muchas empresas de fabricación de etiquetas, Geostick contaba con empleados que se sentían cómodos trabajando con los procesos tradicionales basados en papel. Patrick recuerda:
Ya contábamos con una hoja de trabajo digital. Todo estaba ya ahí, pero solo teníamos que dar el último paso para dejar de usar papel.
Patrick Berveling
Responsable de compras en Geostick
Al aprovechar los procesos digitales ya existentes en lugar de reinventarlos, la empresa logró acelerar su implantación y facilitar considerablemente la transición hacia un entorno de producción sin papel.
Hoy en día, Geostick se beneficia de las órdenes de trabajo digitales, los controles automatizados, una mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios de los clientes y una mejor visibilidad de toda la producción. La información se actualiza al instante en todos los departamentos, lo que reduce el riesgo de trabajar con documentación obsoleta y facilita el traslado de los trabajos entre máquinas cuando cambian las prioridades de producción.
El proyecto también ha sentado unas bases sólidas para la automatización de los flujos de trabajo. Al eliminar la gestión manual de los documentos en papel e introducir controles automatizados, Geostick ha reducido las tareas administrativas y, al mismo tiempo, ha mejorado el flujo de información en toda la empresa.
Mira la entrevista completa a continuación para conocer la experiencia de Patrick y descubrir cómo Geostick implementó con éxito un flujo de trabajo de producción sin papel, los retos a los que se enfrentaron y los beneficios que están obteniendo hoy en día.
Entrevista cortesía de Inkish.TV.