Alors que la fin de l'année approche, ce n'est pas seulement le moment de penser à vos résolutions pour la nouvelle année, c'est aussi le moment idéal pour préparer votre CERM MIS Software à un début d'année en douceur. En effectuant quelques tâches clés dès maintenant, vous pouvez vous assurer que votre système reste efficace et prêt à soutenir vos opérations.
Étant donné que ces tâches peuvent concerner différents domaines du logiciel, il est judicieux d'impliquer les personnes appropriées de chaque département. Voyons ce qu'il en est :
Actions obligatoires
- Traiter les factures et les coûts : Assurez-vous que toutes les factures et tous les coûts de stock sont traités. Cela dépend des paramètres de période et d'année de vos journaux.
- Mettez à jour le calendrier de production : Le calendrier de production dépend de la configuration de votre calendrier. Assurez-vous qu'il est prêt pour la nouvelle année afin d'éviter les perturbations.
- Traiter les factures et les coûts
- Calendrier des mises à jour
Actions recommandées
Nous vous conseillons vivement de vous atteler à ces tâches pour garder une longueur d'avance :
- Mettre à jour les tarifs et les coûts : Dans l'environnement économique dynamique d'aujourd'hui, il est essentiel que vos coûts soient exacts. Révisez et ajustez vos tarifs pour qu'ils reflètent les conditions actuelles.
- Fixez des prix exacts : Vérifiez deux fois vos prix pour vous assurer qu'ils correspondent aux coûts actualisés et aux tendances du marché.
- Mise à jour des taux et des coûts
- Fixer des prix précis
Actions spécifiques ou facultatives
En fonction des politiques et des flux de travail de votre entreprise, ces actions peuvent également être bénéfiques :
- Gérer la numérotation dans le logiciel : Révisez les paramètres de numérotation pour assurer la continuité et la conformité avec vos processus.
- Nettoyer les données : Un peu de ménage numérique ne fait pas de mal. Supprimez les enregistrements obsolètes ou archivez-les si nécessaire.
- Planifier les mises à jour du logiciel : Planifiez un moment opportun pour mettre à jour votre version du CERM, afin de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations.
- Gérer la numérotation
- Nettoyer les données
- Planifier les mises à jour des logiciels
Pourquoi c'est important
En prenant le temps d'accomplir ces tâches dès maintenant, vous serez prêt à démarrer la nouvelle année. Qu'il s'agisse d'éviter les problèmes opérationnels ou de veiller à ce que vos logiciels soient toujours à jour, ces mesures proactives peuvent vous faire gagner du temps et vous épargner des efforts par la suite.
N'oubliez pas de regarder le cours de l'Académie "Actions à faire autour du Nouvel An" pour plus de détails et de conseils pratiques.
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