Préparez-vous à la facturation électronique : les nouveautés de la version 7.34
Découvrez comment la facturation électronique et Peppol vont transformer vos flux financiers dans notre prochaine mise à jour, notamment grâce à l'échange automatisé, la conformité mondiale et notre toute nouvelle intégration Storecove.
Date de publication :
Introduction de la facturation électronique dans CERM 7.34 : plus rapide, plus sûre et entièrement connectée à Peppol
À mesure que les exigences réglementaires évoluent et que la numérisation s'accélère, la facturation électronique devient un élément essentiel de la conformité financière pour les imprimeurs du monde entier.
Avec la sortie de notre mise à jour CERM 7.34, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités puissantes qui vous aident à créer, envoyer et recevoir des factures électroniques de manière structurée, sécurisée et standardisée, en connexion totale avec le réseau Peppol grâce à notre nouvelle intégration avec Storecove.
Qu'est-ce qu'une facture électronique et pourquoi est-elle importante ?
Une facture électronique n'est pas simplement un fichier PDF envoyé par e-mail. Il s'agit d'une facture créée dans un format numérique structuré tel que UBL, XML, ZUGFeRD. Ce format permet aux entreprises d'automatiser la comptabilisation et le traitement des données de facturation.
Les avantages comprennent :
Aucune saisie manuelle, donc moins d'erreurs
Traitement plus rapide, permettant des paiements plus rapides
Conformité aux obligations nationales et internationales en matière de facturation électronique
Échange sécurisé et traçable de documents financiers
De nombreuses entreprises d'impression utilisent déjà des formats de facturation structurés tels que UBL, ZUGFeRD ou XML pour leurs factures de vente ou importent directement leurs factures électroniques d'achat dans CERM MIS. La mise à jour de la version 7.34 va encore plus loin.
Storecove : notre nouvelle intégration du point d'accès Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international permettant d'échanger en toute sécurité des documents électroniques tels que des factures électroniques.
Pour se connecter à ce réseau, les entreprises font appel à un prestataire de services Peppol certifié, également appelé point d'accès. La mise à jour de la version 7.34 de CERM introduit une intégration directe avec Storecove, un prestataire de services Peppol avec lequel CERM a décidé de s'associer. Cette intégration couvre les deux côtés du modèle à quatre coins, pierre angulaire de l'architecture Peppol :
Vous (l'expéditeur) créez une facture dans CERM MIS.
Storecove (votre point d'accès) le valide et le formate.
Le point d'accès de votre client le reçoit
Votre client (destinataire) reçoit la facture structurée dans son application.
Et inversement pour les factures d'achat entrantes.
Le résultat : un flux de facturation entièrement automatisé, conforme et sécurisé, sans exportation ni téléchargement manuel de fichiers.
Ce qui est inclus dans notre mise à jour de la version CERM 7.34
Intégration directe Peppol via Storecove (frais optionnels)
En tant qu'expéditeur (utilisateur CERM), vous créerez des factures de vente dans CERM, qui seront ensuite envoyées à votre client via Storecove, via le point d'accès de votre client.
Et inversement, les factures vous sont envoyées par votre fournisseur via Storecove en créant les factures d'achat dans CERM pour un traitement ultérieur.
Le premier déploiement concerne la Belgique, mais Storecove prend déjà en charge la facturation et la déclaration dans 31 pays, ce qui nous permet d'adapter cette fonctionnalité à mesure que les obligations nationales évoluent.
Format UBL amélioré
Nous améliorons le contenu et l'exhaustivité du format de facture UBL, en garantissant une conformité totale avec Storecove et d'autres prestataires de services. Ceci est important et utile pour toutes les autres options de facturation électronique décrites ci-dessous.
Autres options de facturation électronique disponibles dans CERM
Parallèlement à cette nouvelle intégration, CERM MIS continue de prendre en charge d'autres configurations de facturation électronique afin de répondre aux différents besoins des clients :
Approche « Fichier dans un dossier » (incluse dans la licence de base) : exportez les factures UBL/XML depuis CERM MIS et échangez-les manuellement via un portail de prestataire de services.
Intégration Avalara (frais optionnels) : autre fournisseur de services mondial prenant en charge le modèle complet à quatre coins (disponible à partir de la version 7.32).
Nouvelles API pour les intégrateurs personnalisés (frais optionnels) : à partir de la version 7.34, les prestataires de services externes ou les intégrateurs API peuvent utiliser nos API de facturation électronique pour récupérer les factures de vente UBL, renvoyer les mises à jour de statut et transférer les factures d'achat vers CERM MIS.
Cette flexibilité garantit que chaque client peut choisir la solution qui correspond le mieux à ses processus métier et à ses exigences de conformité.
Prêt pour la prochaine étape de la facturation
La facturation électronique n'est pas seulement une obligation réglementaire, c'est aussi une opportunité majeure de rationaliser vos processus administratifs, d'éliminer les étapes manuelles et de préparer votre entreprise à l'avenir de l'automatisation financière.
Avec l'introduction de l'intégration Storecove dans la version 7.34, CERM MIS offre désormais un écosystème de facturation électronique complet, fiable et évolutif.
Si vous souhaitez mettre en œuvre l'une de ces solutions ou si vous souhaitez vous préparer davantage aux obligations à venir en matière de facturation électronique, veuillez contacter le service d'assistance CERM en créant un ticket sur le portail d'assistance Zoho afin de configurer votre option de facturation électronique.
Si vous souhaitez obtenir une proposition pour la solution Storecove, Avalara ou API, veuillez contacter Sylvia Regelmann, représentante commerciale interne chez CERM : Sylvia.regelmann@cerm.net.
Pour plus d'informations, veuillez consulter l'aide en ligne CERM ou demander à notre bot d'assistance CERM AI, Lumi.
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