Scan Sys - Numérisation de documents pour la facturation

Automatiser l'importation de données

ScanSys est un éditeur de logiciels qui propose des solutions pour la numérisation et le traitement automatique de documents (OCR) tels que les factures d'achat entrantes ou les commandes de clients.

Le logiciel ScanSys ImageCapture permet d'importer automatiquement ces documents via un fichier XML structuré placé dans un hot folder surveillé par le CERM MIS.

• Factures d'achat
  
  ScanSys collecte les données nécessaires (fournisseurs, comptes, factures d'achat précédentes, ...) à partir de la base de données CERM MIS. Lors de la numérisation d'une facture d'achat entrante, le logiciel ScanSys lit et reconnaît les éléments tels que le fournisseur, le contact, le numéro de facture, le numéro de commande, les articles, les prix et toutes les autres informations nécessaires pour convertir les informations de la facture en un fichier XML standardisé, prêt pour l'importation automatique dans le CERM MIS.

• Réception des commandes
  
  Les bons de commande des clients peuvent être numérisés par le logiciel ScanSys. Ils lisent et reconnaissent les éléments tels que le client, le contact, le numéro de commande, les articles commandés et les quantités, les prix et toutes les autres informations nécessaires pour convertir l'information en un fichier XML standardisé prêt à être importé automatiquement dans le CERM MIS, ce qui donne lieu à de nouvelles commandes de vente.