Conti-label beneficia di un nuovo servizio basato sul software di Herma per gli ordini

Herma, azienda specializzata in materiali autoadesivi, e Conti-Label, stampatore belga di etichette, hanno stretto una partnership per avviare un "nuovo capitolo nella spedizione automatizzata di materiali autoadesivi".

Utilizzando il software ERP Cerm, per la prima volta tutte le fasi che fanno parte di un ordine vengono gestite tramite messaggi elaborabili EDI, tra cui l'inserimento dell'ordine, la conferma dell'ordine, la bolla di consegna e la fattura.

Attraverso un'interfaccia speciale, il sistema ERP Cerm consente a Conti-Label di comunicare direttamente con il sistema di ordinazione Herma. Questo significa una maggiore efficienza e facilità d'uso per noi", ha commentato Inge Pauwels, amministratore delegato di Conti-Label. I nostri dipendenti dei reparti acquisti, merci in arrivo, produzione e contabilità possono gestire tutti gli ordini nell'ambiente software a cui sono abituati".

Conti-Label utilizza il Cerm e la connessione EDI da diversi anni con vari fornitori. Nel caso di Herma, ora viene utilizzato anche per importare le fatture nel sistema per la prima volta. Durante questo processo, gli ordini vengono automaticamente spediti e confermati. I dettagli della spedizione, come gli ID dei rotoli e gli importi esatti, vengono inviati direttamente al sistema ERP di Conti-Label. Anche la fattura viene ricevuta automaticamente: il server Herma la invia tramite un messaggio EDI standardizzato. Dopo aver ricevuto il messaggio di fattura, l'importazione delle fatture di acquisto viene avviata automaticamente in background.

Pauwels ha aggiunto: "La funzione di integrazione molto completa comporta un notevole risparmio di tempo, il che significa che i nostri dipendenti possono concentrarsi sulle loro competenze principali. Questo ha ottimizzato ulteriormente la nostra buona collaborazione con Herma".

Klaus Keller, responsabile della connessione EDI della divisione Herma Self-adhesive Material, ha aggiunto: "I dipendenti di Conti-Label possono ora vedere lo stato di tutti gli ordini con un solo sguardo. Stiamo lavorando per far sì che un numero maggiore di stampatori di etichette aderisca a questa opzione di ordinazione elettronica".

Il collegamento del sistema ERP di Conti-Label al sistema di ordini di Herma da SAP si è rivelato un successo completo. L'integrazione con altri sistemi IT comuni è attualmente in fase di pianificazione. In questo modo, in futuro i materiali autoadesivi Herma offriranno ai clienti una gamma ancora più ampia di strumenti per la gestione congiunta dei processi. Nel corso delle attività quotidiane vengono creati molti documenti diversi", ha proseguito Keller. Questo vale soprattutto per i processi che si ripetono frequentemente, come gli ordini e le consegne. Le interruzioni dei mezzi di comunicazione sono frequenti e costano tempo e denaro. Inoltre, possono verificarsi errori durante l'elaborazione e l'inserimento manuale. La connessione EDI accelera questi processi attraverso l'automazione e li rende più efficienti".

Peter Dhondt, direttore dello sviluppo commerciale e delle vendite di Cerm, ha commentato: "Passare da un ordine online alla consegna con un semplice clic del mouse: questo è l'obiettivo del settore della stampa di etichette. Conti-Label e Herma sono esemplari nel mostrare cosa è possibile fare oggi".

02-03-2018
Fonte: labelsandlabeling.com