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Lista di controllo di fine anno: preparare CERM per il nuovo anno

Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, non è solo il momento di pensare ai vostri propositi per il nuovo anno, ma è anche il momento perfetto per preparare il vostro software CERM per un inizio senza problemi dell'anno successivo. Occupandovi ora di alcune attività chiave, potrete garantire che il vostro sistema rimanga efficiente e pronto a supportare le vostre attività.

Data di pubblicazione:

  • Soluzioni CERM MIS Software
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Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, non è solo il momento di pensare ai vostri propositi per il nuovo anno, ma è anche il momento perfetto per preparare il vostro software CERM per un inizio senza problemi dell'anno successivo. Occupandovi ora di alcune attività chiave, potrete garantire che il vostro sistema rimanga efficiente e pronto a supportare le vostre attività.

Poiché queste azioni possono coinvolgere diverse aree del software, consigliamo di coinvolgere le persone competenti di ciascun reparto. Analizziamo la questione nel dettaglio.

Azioni obbligatorie - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:

  1. Elaborare fatture e costi

    Assicurarsi che tutte le fatture e i costi di magazzino siano elaborati. Ciò dipende dalle impostazioni relative al periodo e all'anno nei registri contabili.

  2. Aggiorna il programma di produzione

    Il programma di produzione si basa sulla configurazione del tuo calendario: assicurati che sia pronto per il nuovo anno per evitare interruzioni:

    • Elaborare fatture e costi

    • Programma di aggiornamento

Azioni consigliate - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:

  1. Aggiornamento delle tariffe e dei costi

    Nell'attuale contesto economico dinamico, è fondamentale mantenere i costi accurati. Rivedete e adeguate le vostre tariffe in modo che riflettano le condizioni attuali.

  2. Stabilire prezzi precisi

    Controlla attentamente i tuoi prezzi per assicurarti che siano in linea con i costi aggiornati e le tendenze di mercato:

    • Aggiornamento dei tassi e dei costi

    • Stabilire prezzi precisi

Azioni specifiche o facoltative - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:

A seconda delle politiche e dei flussi di lavoro della vostra azienda, anche queste azioni possono essere utili:

  1. Gestisci la numerazione nel software:
    Controlla le impostazioni di numerazione per garantire la continuità e la conformità con i tuoi processi.

  2. Pulizia dei dati:
    Un po' di pulizia digitale può fare molto. Elimina i record obsoleti o archiviali secondo necessità.

  3. Pianifica gli aggiornamenti software:
    Pianifica un momento opportuno per aggiornare la tua versione di CERM, in modo da poter beneficiare delle ultime funzionalità e miglioramenti:

    • Gestire la numerazione

    • Pulire i dati

    • Pianificare gli aggiornamenti software

Non dimenticare: leggi le note di rilascio prima di aggiornare

Se prevedete di installare una versione più recente di CERM durante questo periodo, vi consigliamo vivamente di consultare le note di rilascio prima di procedere all'aggiornamento. In questo modo potrete comprendere le modifiche funzionali, i requisiti tecnici e le nuove opzioni disponibili nel software, in particolare per le versioni principali più recenti.

Buono a sapersi

Licenze nelle versioni più recenti

Le versioni recenti includono modifiche relative alla gestione delle licenze. È un buon momento per verificare che le informazioni relative alla licenza siano aggiornate e corrispondano alla configurazione, agli utenti e ai moduli.

Nuovi aggiornamenti dell'interfaccia utente

Le versioni recenti includono miglioramenti dell'interfaccia utente, icone aggiornate e miglioramenti dell'usabilità. Questi aggiornamenti sono stati perfezionati sulla base dei feedback degli utenti, quindi grazie per aver condiviso la vostra esperienza con noi.



Perché è importante

Prendersi il tempo per completare questi compiti ora significa essere pronti per il nuovo anno. Sia che si tratti di evitare intoppi operativi o di garantire che il vostro software sia sempre aggiornato, queste misure proattive possono farvi risparmiare tempo e fatica in seguito.

  • Corretta continuità finanziaria

  • Dati puliti e affidabili

  • Prezzi e strutture dei costi aggiornati

  • Un ambiente di licenze convalidato

  • Accesso ai recenti miglioramenti dell'interfaccia utente

  • Un calendario chiaro per la pianificazione della produzione

In altre parole, elimina gli attriti e fa risparmiare tempo in seguito.



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