Lista di controllo di fine anno: preparare CERM per il nuovo anno
Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, non è solo il momento di pensare ai vostri propositi per il nuovo anno, ma è anche il momento perfetto per preparare il vostro software CERM per un inizio senza problemi dell'anno successivo. Occupandovi ora di alcune attività chiave, potrete garantire che il vostro sistema rimanga efficiente e pronto a supportare le vostre attività.
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Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, non è solo il momento di pensare ai vostri propositi per il nuovo anno, ma è anche il momento perfetto per preparare il vostro software CERM per un inizio senza problemi dell'anno successivo. Occupandovi ora di alcune attività chiave, potrete garantire che il vostro sistema rimanga efficiente e pronto a supportare le vostre attività.
Poiché queste azioni possono coinvolgere diverse aree del software, consigliamo di coinvolgere le persone competenti di ciascun reparto. Analizziamo la questione nel dettaglio.
Azioni obbligatorie - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:
Elaborare fatture e costi
Assicurarsi che tutte le fatture e i costi di magazzino siano elaborati. Ciò dipende dalle impostazioni relative al periodo e all'anno nei registri contabili.Aggiorna il programma di produzione
Il programma di produzione si basa sulla configurazione del tuo calendario: assicurati che sia pronto per il nuovo anno per evitare interruzioni:Elaborare fatture e costi
Programma di aggiornamento
Azioni consigliate - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:
Aggiornamento delle tariffe e dei costi
Nell'attuale contesto economico dinamico, è fondamentale mantenere i costi accurati. Rivedete e adeguate le vostre tariffe in modo che riflettano le condizioni attuali.Stabilire prezzi precisi
Controlla attentamente i tuoi prezzi per assicurarti che siano in linea con i costi aggiornati e le tendenze di mercato:
Aggiornamento dei tassi e dei costi
Stabilire prezzi precisi
Azioni specifiche o facoltative - da completare prima dell'inizio del nuovo anno:
A seconda delle politiche e dei flussi di lavoro della vostra azienda, anche queste azioni possono essere utili:
Gestisci la numerazione nel software:
Controlla le impostazioni di numerazione per garantire la continuità e la conformità con i tuoi processi.Pulizia dei dati:
Un po' di pulizia digitale può fare molto. Elimina i record obsoleti o archiviali secondo necessità.Pianifica gli aggiornamenti software:
Pianifica un momento opportuno per aggiornare la tua versione di CERM, in modo da poter beneficiare delle ultime funzionalità e miglioramenti:Gestire la numerazione
Pulire i dati
Pianificare gli aggiornamenti software
Non dimenticare: leggi le note di rilascio prima di aggiornare
Se prevedete di installare una versione più recente di CERM durante questo periodo, vi consigliamo vivamente di consultare le note di rilascio prima di procedere all'aggiornamento. In questo modo potrete comprendere le modifiche funzionali, i requisiti tecnici e le nuove opzioni disponibili nel software, in particolare per le versioni principali più recenti.
Buono a sapersi
Licenze nelle versioni più recenti
Le versioni recenti includono modifiche relative alla gestione delle licenze. È un buon momento per verificare che le informazioni relative alla licenza siano aggiornate e corrispondano alla configurazione, agli utenti e ai moduli.
Nuovi aggiornamenti dell'interfaccia utente
Le versioni recenti includono miglioramenti dell'interfaccia utente, icone aggiornate e miglioramenti dell'usabilità. Questi aggiornamenti sono stati perfezionati sulla base dei feedback degli utenti, quindi grazie per aver condiviso la vostra esperienza con noi.
Perché è importante
Prendersi il tempo per completare questi compiti ora significa essere pronti per il nuovo anno. Sia che si tratti di evitare intoppi operativi o di garantire che il vostro software sia sempre aggiornato, queste misure proattive possono farvi risparmiare tempo e fatica in seguito.
Corretta continuità finanziaria
Dati puliti e affidabili
Prezzi e strutture dei costi aggiornati
Un ambiente di licenze convalidato
Accesso ai recenti miglioramenti dell'interfaccia utente
Un calendario chiaro per la pianificazione della produzione
In altre parole, elimina gli attriti e fa risparmiare tempo in seguito.
Guarda il corso correlato su CERM Academy
Non dimenticare di guardare il corso dell'Accademia "Azioni da intraprendere a Capodanno" per ulteriori dettagli e consigli pratici. Scopri le attività di chiusura annuale, i consigli di configurazione e le migliori pratiche consigliate.