Lista kontrolna na koniec roku: przygotowanie CERM na nowy rok

Obowiązkowe działania – do wykonania przed rozpoczęciem nowego roku:

1. Przetwarzanie faktur i kosztów
   
   Upewnij się, że wszystkie faktury i koszty magazynowe są przetwarzane. Zależy to od ustawień okresu i roku w dziennikach.

2. Zaktualizuj harmonogram produkcji
   
   Harmonogram produkcji opiera się na ustawieniach kalendarza — upewnij się, że jest on gotowy na nowy rok, aby uniknąć zakłóceń:

   • Przetwarzanie faktur i kosztów

   • Harmonogram aktualizacji

Zalecane działania – do wykonania przed rozpoczęciem nowego roku:

1. Aktualizuj stawki i koszty
   
   W dzisiejszym dynamicznym otoczeniu gospodarczym kluczowe znaczenie ma dokładne śledzenie kosztów. Przeglądaj i dostosowuj stawki, aby odzwierciedlały aktualne warunki.

2. Ustal dokładne ceny

   Sprawdź dokładnie swoje ceny, aby upewnić się, że są one zgodne z aktualnymi kosztami i trendami rynkowymi:

   • Aktualizacja stawek i kosztów

   • Ustal dokładne ceny

Konkretne lub opcjonalne działania – do wykonania przed rozpoczęciem nowego roku:

W zależności od polityki firmy i przepływów pracy, działania te mogą być również korzystne:

1. Zarządzaj numeracją w oprogramowaniu:
   Sprawdź ustawienia numeracji, aby zapewnić ciągłość i zgodność z procesami.

2. Oczyszczanie danych:
   Trochę cyfrowego sprzątania może zdziałać wiele. Usuń nieaktualne rekordy lub zarchiwizuj je w razie potrzeby.

3. Zaplanuj aktualizacje oprogramowania:
   Wybierz dogodny termin aktualizacji wersji CERM, aby móc korzystać z najnowszych funkcji i ulepszeń:

   • Zarządzanie numeracją

   • Czyszczenie danych

   • Plan aktualizacji oprogramowania

Warto wiedzieć

Licencje w nowszych wersjach

Najnowsze wersje zawierają zmiany dotyczące obsługi licencji. Jest to dobry moment, aby sprawdzić, czy informacje dotyczące licencji są aktualne i zgodne z konfiguracją, użytkownikami i modułami.

Nowe aktualizacje interfejsu użytkownika

Najnowsze wersje zawierają ulepszenia interfejsu użytkownika, zaktualizowane ikony i poprawki zwiększające użyteczność. Aktualizacje te zostały udoskonalone na podstawie opinii użytkowników — dziękujemy za podzielenie się z nami swoimi doświadczeniami.

Dlaczego ma to znaczenie

Poświęcenie czasu na wykonanie tych zadań teraz oznacza, że w nowym roku ruszysz z kopyta. Niezależnie od tego, czy chodzi o uniknięcie czkawki operacyjnej, czy zapewnienie aktualności oprogramowania, te proaktywne kroki mogą zaoszczędzić czas i wysiłek w późniejszym okresie.

• Prawidłowa ciągłość finansowa

• Czyste i wiarygodne dane

• Zaktualizowane ceny i struktury kosztów

• Zweryfikowane środowisko licencyjne

• Dostęp do najnowszych ulepszeń interfejsu użytkownika

• Przejrzysty kalendarz planowania produkcji

Innymi słowy — eliminuje to tarcia i pozwala zaoszczędzić czas w przyszłości.

Obejrzyj powiązany kurs w CERM Academy

Nie zapomnij obejrzeć kursu Akademii „Czynności do wykonania w okresie noworocznym”, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji i praktycznych wskazówek. Dowiedz się więcej o czynnościach związanych z zamknięciem roku, wskazówkach dotyczących konfiguracji i zalecanych najlepszych praktykach.