Przygotowanie CERM MIS Software na rok 2024

Nie zapomnij wypełnić naszej listy kontrolnej na koniec roku, aby upewnić się, że oprogramowanie CERM będzie nadal działać płynnie w 2024 roku. Aby zapobiec nieprawidłowemu działaniu systemu CERM MIS po przełomie roku, należy wykonać pewne procedury w różnych obszarach oprogramowania.

1. Otwarcie nowego roku finansowego

Przetwarzanie faktur, kosztów i zapasów, takich jak zużycie materiałów i czas pracy, jest powiązane z latami obrotowymi i określonymi okresami, które są zdefiniowane zgodnie z rachunkowością. Należy utworzyć nowy rok finansowy i zamknąć ten, który się zakończył.

2. Ustawianie kalendarzy i definiowanie dni roboczych i wolnych od pracy

Kalendarz na rok 2024 i pojemność miejsc planowania należy sprawdzić z wyprzedzeniem. Dni robocze i wolne od pracy, takie jak weekendy lub święta (firmowe), powinny być poprawnie skonfigurowane. Jest to czas na dwukrotne sprawdzenie standardowej pojemności miejsc planowania, które zostaną zdefiniowane podczas planowania standardowego tygodnia.

3. Określanie stawek godzinowych dla kalkulacji kosztów pracy

Aby kontynuować przetwarzanie czasu pracy, stawki godzinowe dla kalkulacji kosztów pracy na nowy rok muszą zostać ustalone z wyprzedzeniem. Zalecamy, aby nie kopiować poprzednich stawek godzinowych, ale najpierw dokładnie je sprawdzić.

Wszystkie obowiązkowe działania są wymienione w tym biuletynie i są dokładnie wyjaśnione na kursie Akademii CERM "Działania do wykonania w nowym roku", wraz z kilkoma dodatkowymi poradami i wskazówkami, jak zoptymalizować oprogramowanie CERM MIS przed rozpoczęciem 2024 roku.

Potrzebujesz pomocy w konfiguracji oprogramowania CERM? Chętnie pomożemy!

Skontaktuj się ze swoim konsultantem CERM lub z działem pomocy CERM.