Wie Geostick einen papierlosen workflow eingeführt hat
Was ist wirklich nötig, um Papier aus dem Etikettendruck zu verbannen?
Für Etikettenverarbeiter, die ihre Produktionseffizienz steigern und manuelle Prozesse reduzieren möchten, ist die Umstellung auf papierlose Abläufe oft einer der wirkungsvollsten Schritte auf dem Weg zur digitalen Transformation. Durch den Ersatz von Papierauftragszetteln durch digitale Arbeitsabläufe können Druckereien die Kommunikation verbessern, Fehler reduzieren und schneller auf Kundenwünsche reagieren.
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In diesem von Inkish.TV auf der Labelexpo aufgezeichneten Interview erläutert Patrick Berveling von Geostick, wie das niederländische Etikettendruckunternehmen erfolgreich auf eine papierlose Produktionsumgebung umgestellt hat. Was als einfache Frustration über einen defekten Bürodrucker begann, entwickelte sich bald zu einer unternehmensweiten Initiative zur Modernisierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Der Übergang verlief nicht ohne Herausforderungen. Wie bei vielen Etikettenverarbeitern waren auch bei Geostick einige Mitarbeiter daran gewöhnt, mit herkömmlichen papierbasierten Verfahren zu arbeiten. Patrick erinnert sich:
Wir hatten bereits ein digitales Arbeitsblatt. Alles war bereits vorhanden, wir mussten nur noch den letzten Schritt tun, um papierlos zu arbeiten.
Patrick Berveling
Einkaufsleiter bei Geostick
Indem das Unternehmen auf bestehenden digitalen Prozessen aufbaute, anstatt diese neu zu entwickeln, konnte es die Einführung beschleunigen und den Übergang zu einer papierlosen Produktionsumgebung wesentlich reibungsloser gestalten.
Heute profitiert Geostick von digitalen Arbeitsaufträgen, automatisierten Kontrollen, größerer Flexibilität bei Kundenänderungen und einer besseren Übersicht über die gesamte Produktion. Informationen werden abteilungsübergreifend sofort aktualisiert, wodurch das Risiko verringert wird, mit veralteten Unterlagen zu arbeiten, und es einfacher wird, Aufträge zwischen Maschinen zu verschieben, wenn sich die Produktionsprioritäten ändern.
Das Projekt hat zudem eine solide Grundlage für workflow geschaffen. Durch den Wegfall der manuellen Bearbeitung von Papierdokumenten und die Einführung automatisierter Prüfungen hat Geostick den Verwaltungsaufwand reduziert und gleichzeitig den Informationsfluss im gesamten Unternehmen verbessert.
Sehen Sie sich das vollständige Interview unten an, um mehr über Patricks Erfahrungen zu erfahren und zu erfahren, wie Geostick erfolgreich einen papierlosen workflow eingeführt hat, welche Herausforderungen dabei zu bewältigen waren und welche Vorteile sich daraus heute ergeben.
Das Interview wurde freundlicherweise von Inkish.TV zur Verfügung gestellt.