Check-list de fin d'année : préparer le CERM pour la nouvelle année

Actions obligatoires - à accomplir avant le début de la nouvelle année :

1. Traiter les factures et les coûts
   
   Veillez à ce que toutes les factures et tous les coûts de stock soient traités. Cela dépend des paramètres de période et d'année dans vos journaux.

2. Mettez à jour le calendrier de production
   
   Le calendrier de production dépend de la configuration de votre calendrier. Assurez-vous qu'il est prêt pour la nouvelle année afin d'éviter toute perturbation :

   • Traiter les factures et les coûts

   • Calendrier des mises à jour

Actions recommandées - à réaliser avant le début de la nouvelle année :

1. Mettez à jour vos tarifs et vos coûts
   
   Dans le contexte économique dynamique actuel, il est essentiel de maintenir vos coûts à jour. Vérifiez et ajustez vos tarifs afin de refléter les conditions actuelles.

2. Fixer des prix précis

   Vérifiez vos prix afin de vous assurer qu'ils correspondent aux coûts actualisés et aux tendances du marché :

   • Mise à jour des taux et des coûts

   • Fixer des prix précis

Actions spécifiques ou facultatives - à accomplir avant le début de la nouvelle année :

En fonction des politiques et des flux de travail de votre entreprise, ces actions peuvent également être bénéfiques :

1. Gérez la numérotation dans le logiciel :
   Vérifiez les paramètres de numérotation afin de garantir la continuité et la conformité avec vos processus.

2. Nettoyez vos données :
   Un peu de ménage numérique peut faire beaucoup. Supprimez les enregistrements obsolètes ou archivez-les si nécessaire.

3. Planifiez les mises à jour logicielles :
   Planifiez une date qui vous convient pour mettre à jour votre version CERM afin de pouvoir bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations :

   • Gérer la numérotation

   • Nettoyer les données

   • Planifier les mises à jour logicielles

Bon à savoir

Licences dans les versions plus récentes

Les versions récentes incluent des modifications concernant la gestion des licences. C'est le moment idéal pour vérifier que vos informations de licence sont à jour et correspondent à votre configuration, vos utilisateurs et vos modules.

Nouvelles mises à jour de l'interface utilisateur

Les versions récentes comprenaient des améliorations de l'interface utilisateur, des icônes mises à jour et des améliorations en termes de convivialité. Ces mises à jour ont été affinées en fonction des commentaires des utilisateurs. Nous vous remercions donc de nous avoir fait part de votre expérience.

Pourquoi c'est important

En prenant le temps d'accomplir ces tâches dès maintenant, vous serez prêt à démarrer la nouvelle année. Qu'il s'agisse d'éviter les problèmes opérationnels ou de veiller à ce que vos logiciels soient toujours à jour, ces mesures proactives peuvent vous faire gagner du temps et vous épargner des efforts par la suite.

• Continuité financière correcte

• Des données propres et fiables

• Prix et structures de coûts actualisés

• Un environnement de licence validé

• Accès aux récentes améliorations de l'interface utilisateur

• Un calendrier de planification de la production clair

En d'autres termes, cela élimine les frictions et permet de gagner du temps par la suite.

Regardez le cours correspondant sur CERM Academy

N'oubliez pas de regarder le cours de l'Académie « Actions à entreprendre autour du Nouvel An » pour plus de détails et de conseils pratiques. Découvrez les activités de clôture annuelle, les conseils de configuration et les meilleures pratiques recommandées.