L'automatisation des flux de travail à son maximum chez Springfield Solutions

Un flux de travail intégré basé sur un processus d'impression numérique avec des équipements de finition ABG et des presses à jet d'encre Screen .

En 2010, notre système existant avait atteint ses limites et pour développer l'entreprise, nous avions besoin d'un système intégré qui donnerait le contrôle à chaque département et permettrait à tous les employés d'avoir accès à une base de données centrale pour toutes les spécifications et les œuvres d'art. La mise en œuvre de CERM MIS nous a immédiatement donné un avantage en nous permettant de réduire instantanément toutes les tâches administratives, ce qui a permis de rationaliser l'ensemble du flux d'informations et, par conséquent, d'augmenter la productivité. 

En outre, nous avons également acquis une meilleure compréhension de nos dépenses en consommables et de nos coûts de production. Alors que nous étions fortement axés sur l'alimentation et les boissons, un secteur très concurrentiel associé à des revenus plus faibles, nous nous sommes progressivement tournés vers d'autres marchés de l'étiquetage et de l'emballage, tels que la santé et le bien-être, ainsi que la beauté et les cosmétiques. Le genre de produits qui se prêtent généralement très bien aux embellissements numériques. 

Toutes nos étiquettes autocollantes produites numériquement sont imprimées sur des pressesScreen Digital Inkjet L350. La plupart d'entre elles fonctionnent en ligne avec les machines de finition Digicon Series 3 d'AB Graphics International. Nous disposons d'une autre presse hors ligne où tous les documents imprimés sont finis sur nos DigiLite ou DigiJet. Nous disposons ainsi d'un système entièrement numérique qui nous permet de réaliser plusieurs processus en un seul passage, y compris le vernissage par points, la dorure à froid et l'effet de trame tactile, quelle que soit la taille du tirage.

Automatisation des activités et utilisation de Web4Labels pour l'approbation des maquettes

Un autre exemple de la manière dont le CERM MIS rationalise le flux de travail chez Springfield Solutions est la mise en œuvre de Web4Labels et la manière dont nous l'utilisons pour l'approbation des maquettes. Dans le passé, nous avions notre propre "studio" pour gérer les approbations de maquettes, mais cela prenait beaucoup de temps. Cela se traduisait par de nombreux échanges de courriers électroniques et, le plus souvent, par l'obligation d'expliquer à nos clients comment fournir des fichiers d'impression de haute qualité. 

Maintenant que cette partie de notre flux de travail prépresse a été automatisée, les temps de chargement ont été considérablement réduits et le processus de contrôle en amont a été accéléré. En gros, cela revient à dire qu'une fois que nous avons transféré nos fichiers, nous n'avons plus besoin d'aucune forme d'interaction humaine jusqu'à ce que le produit soit complètement imprimé et terminé. Bien sûr, nous conservons nos contrôles de qualité établis et standard, mais cela vous donne une idée de l'efficacité et de la productivité d'un flux de travail entièrement intégré. 

Traiter plus de commandes dans un environnement optimisé

Nous continuons à nous développer chaque année et nous recevons de plus en plus de commandes chaque mois. Notre équipe de service à la clientèle est composée de 5 personnes dévouées qui sont responsables de l'établissement des devis, des commandes de vente, de l'échelonnement des produits à l'aide de CERM Autoplan et de la création des ordres de travail, en plus de la gestion individuelle de près de 100 clients. 

C'est un aspect très important de la façon dont nous gérons notre entreprise chez Springfield Solutions. Nous voulons que nos collaborateurs soient heureux et confiants dans leur travail. Nous sommes à l'écoute de nos équipes sur le terrain et nous essayons de nous améliorer là où nous le pouvons, en créant le meilleur environnement possible pour que nos opérateurs puissent traiter leurs commandes aussi facilement que possible.